[SANTE]]Responsable scolarité des sciences pharmaceutiques

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’UFR Santé de Caen, composante de l’Université de Caen Normandie, recherche un gestionnaire pour piloter le service de scolarité des sciences pharmaceutiques. Vous encadrez une équipe de 4 gestionnaires et assurez la coordination des candidatures, inscriptions, planification des enseignements et examens.

Vous veillerez au respect des procédures, assurerez l’interface avec les enseignants et partenaires institutionnels, et contribuerez à l’amélioration continue des procédures dans un contexte

Qualifications

• Capacité à encadrer, fédérer et motiver une équipe.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités en environnement évolutif.
• Aisance relationnelle et diplomatie dans la gestion de situations sensibles.
• Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants-chercheurs, directions).

Responsabilités

• Piloter le service de scolarité des sciences pharmaceutiques.
• Encadrer et animer l’équipe de 4 gestionnaires.
• Coordonner les candidatures, inscriptions pédagogiques, planification des enseignements, examens et jurys.
• Accompagner les étudiants et mettre à jour les espaces d'information ecampus.
• Veiller au respect des procédures et textes réglementaires et servir d’interface avec les enseignants et partenaires institutionnels.

Connaissances

Leadership

Organisation

Gestion d'équipe

Communication

Discrétion/Confidentialité

Adaptabilité

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociales et de santé (BIATSS).

Mission

Présentation Du Service D'affectation

L’UFR Santé de Caen est la composante de l’Université en charge des formations initiales et continues en sciences médicales, sciences pharmaceutiques, sciences odontologiques, orthophonie, orthoptie et auxiliaires médicaux. Parallèlement à ces formations elle dispose d’une offre de formation initiale et continue en masters et en licence dans le cadre de la licence sciences du soin.

Ses interlocuteurs sont autant externes (ars, établissements hospitaliers, Région…) qu’internes (Université, Rectorat, MESRI…). Enfin, son activité de recherche est dense puisque 12 équipes de recherches y sont rattachés.

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la Directrice administrative

Missions Principales

• Assurer le pilotage et la coordination du service de scolarité des sciences pharmaceutiques.
• Encadrer et animer l’équipe de 4 gestionnaires.
• Coordonner les opérations de gestion de scolarité (candidatures, inscriptions pédagogiques, planification des enseignements, gestion des stages, organisation des examens et des jurys, accompagnement des étudiants, mise à jour des espaces d'information ecampus).
• Veiller à la bonne application et au respect des procédures et textes réglementaires.
• Assurer un rôle d’interface avec les enseignants, les responsables de formation, les services centraux de l’établissement, et les partenaires institutionnels.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes, dans un contexte d’évolution réglementaire des formations.

Contribuer à la production et la fiabilisation de données nécessaires aux enquêtes et remontées d'informations auprès du conseil de l'ordre, de l'ARS et de la DGOS.

Profil

Catégorie d'emploi : B

Diplôme requis : Bac+2 minimum

Compétences Requises (connaissances, Savoir Faire, Savoir Être)

• Capacité à encadrer, fédérer et motiver une équipe
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités, et à s’adapter à un environnement en évolution
• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et diplomatie dans la gestion des situations sensibles
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
• Aptitude à travailler en interaction avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants-chercheurs, directions)
• Appétence pour les outils numériques et l’amélioration des processus

Une expérience en scolarité universitaire serait appréciée.

Référence de l'offre : r9txidgddk