Responsable Scolarité Pharmaceutique – Pilotage & Équipe

Unicaen; Caen; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Résumé du poste

L’UFR Santé de Caen, rattaché à l’Université de Caen Normandie, recherche un(e) responsable du service de scolarité des sciences pharmaceutiques.

Sous la responsabilité de la Directrice administrative, vous encadrez une équipe de 4 gestionnaires et coordonnez les candidatures, inscriptions, plans d’enseignement et examens.

Ce poste prend en compte les procédures réglementaires, les échanges avec enseignants et partenaires, et vise l’amélioration continue des procédures.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum exigé.
• Expérience en scolarité universitaire appréciée.

Responsabilités

• Piloter et coordonner le service de scolarité des sciences pharmaceutiques.
• Encadrer et animer l’équipe de 4 gestionnaires.
• Coordonner les opérations de gestion de scolarité (candidatures, inscriptions pédagogiques, planification des enseignements, gestion des stages, organisation des examens et des jurys, accompagnement des étudiants, mise à jour des espaces d'information ecampus).
• Veiller à la bonne application et au respect des procédures et textes réglementaires.
• Assurer un rôle d’interface avec les enseignants, les responsables de formation, les services centraux de l’établissement, et les partenaires institutionnels.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes, dans un contexte d’évolution réglementaire des formations.
• Contribuer à la production et la fiabilisation de données nécessaires aux enquêtes et remontées d'informations auprès du conseil de l'ordre, de l'ARS et de la DGOS.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Organisation

Gestion des priorités

Écoute et diplomatie

Rigueur et confidentialité

Relations interpersonnelles

Amélioration des processus

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

L’UFR Santé de Caen, rattaché à l’Université de Caen Normandie, recherche un(e) responsable du service de scolarité des sciences pharmaceutiques.

Sous la responsabilité de la Directrice administrative, vous encadrez une équipe de 4 gestionnaires et coordonnez les candidatures, inscriptions, plans d’enseignement et examens.

Ce poste prend en compte les procédures réglementaires, les échanges avec enseignants et partenaires, et vise l’amélioration continue des procédures.