Responsable scolarité des sciences pharmaceutiques H/F

Unicaen; Caen; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Résumé du poste

L’UFR Santé de Caen, rattaché à l’Université de Caen Normandie, recherche un(e) responsable du service de scolarité des sciences pharmaceutiques.

Sous la responsabilité de la Directrice administrative, vous encadrez une équipe de 4 gestionnaires et coordonnez les candidatures, inscriptions, plans d’enseignement et examens.

Ce poste prend en compte les procédures réglementaires, les échanges avec enseignants et partenaires, et vise l’amélioration continue des procédures.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum exigé.
• Expérience en scolarité universitaire appréciée.

Responsabilités

• Piloter et coordonner le service de scolarité des sciences pharmaceutiques.
• Encadrer et animer l’équipe de 4 gestionnaires.
• Coordonner les opérations de gestion de scolarité (candidatures, inscriptions pédagogiques, planification des enseignements, gestion des stages, organisation des examens et des jurys, accompagnement des étudiants, mise à jour des espaces d'information ecampus).
• Veiller à la bonne application et au respect des procédures et textes réglementaires.
• Assurer un rôle d’interface avec les enseignants, les responsables de formation, les services centraux de l’établissement, et les partenaires institutionnels.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes, dans un contexte d’évolution réglementaire des formations.
• Contribuer à la production et la fiabilisation de données nécessaires aux enquêtes et remontées d'informations auprès du conseil de l'ordre, de l'ARS et de la DGOS.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Organisation

Gestion des priorités

Écoute et diplomatie

Rigueur et confidentialité

Relations interpersonnelles

Amélioration des processus

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

Présentation du service d'affectation:

L’UFR Santé de Caen est la composante de l’Université en charge des formations initiales et continues en sciences médicales, sciences pharmaceutiques, sciences odontologiques, orthophonie, orthoptie et auxiliaires médicaux. Parallèlement à ces formations elle dispose d’une offre de formation initiale et continue en masters et en licence dans le cadre de la licence sciences du soin.

Ses interlocuteurs sont autant externes (ars, établissements hospitaliers, Région…) qu’internes (Université, Rectorat, MESRI…). Enfin, son activité de recherche est dense puisque 12 équipes de recherches y sont rattachés.

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité de la Directrice administrative

Missions principales :

• Assurer le pilotage et la coordination du service de scolarité des sciences pharmaceutiques.

• Encadrer et animer l’équipe de 4 gestionnaires.

• Coordonner les opérations de gestion de scolarité (candidatures, inscriptions pédagogiques, planification des enseignements, gestion des stages, organisation des examens et des jurys, accompagnement des étudiants, mise à jour des espaces d'information ecampus).

• Veiller à la bonne application et au respect des procédures et textes réglementaires.

• Assurer un rôle d’interface avec les enseignants, les responsables de formation, les services centraux de l’établissement, et les partenaires institutionnels.

• Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes, dans un contexte d’évolution réglementaire des formations.

• Contribuer à la production et la fiabilisation de données nécessaires aux enquêtes et remontées d'informations auprès du conseil de l'ordre, de l'ARS et de la DGOS.

Diplôme requis : Bac+2 minimum

Une expérience en scolarité universitaire serait appréciée.

Compétences attendues :

• Capacité à encadrer, fédérer et motiver une équipe

• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités, et à s’adapter à un environnement en évolution

• Aisance relationnelle, sens de l’écoute et diplomatie dans la gestion des situations sensibles

• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité

• Aptitude à travailler en interaction avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants-chercheurs, directions)

• Appétence pour les outils numériques et l’amélioration des processus

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations pratiques :

• Localisation : UFR Santé – Campus 5 – Caen

• Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

• Rémunération :

  Statutaire pour les agents titulaires

  Selon profil et expérience pour les agents contractuels

• Prise de poste : dès que possible

• Date limite : 9 septembre 2026