RGHF - Chef(fe) de la Section Régie

Région de Gendarmerie des Hauts-de-France; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 27,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif sur place

Job summary

Région de gendarmerie des Hauts-de-France recrute un régisseur chargé de la régie d’avances et recettes pour l’État. Vous assurerez les paiements et encaissements, la tenue des comptes et le reporting financier, en lien avec le comptable public et les services internes.

Poste exige discrétion, connaissance des cadres budgétaires et des outils informatiques; 38 heures hebdo, congés annuels et possibilités d’heures supplémentaires. Poste administratif sur place avec restaurant.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables exigées.
• Compétences en informatique et bureautique.
• Connaître l'environnement professionnel et le cadre réglementaire.
• Maîtriser le logiciel de comptabilité et les procédures internes.

Responsibilities

• Organiser l’activité de la régie et prioriser les opérations dans les délais impartis.
• Nommer et contrôler l’activité des mandataires supervisés par la régie.
• Tenir les comptabilités et rendre compte au comptable public.
• Établir et vérifier les situations comptables journalières, mensuelles et annuelles.
• Assurer les remontées statistiques et la transmission des informations.
• Optimiser la fiabilité, la performance et la qualité de la gestion.

Skills

Travail en équipe

Analyse

Organisation

Gestion du temps

Discrétion professionnelle

Tools

Logiciel de comptabilité

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Outre ses fonctions de chef de section, le titulaire du poste est responsable d’une régie d’avance et de recettes, pour lequel il effectue l’ensemble des actes et opérations nécessaires.

• Organiser l’activité de la régie, prioriser les opérations, assurer le traitement des opérations dans les délais impartis;
• Nommer et contrôler l’activité des mandataires supervisés par la régie;
• Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public;
• Établir et/ou vérifier, les situations comptables journalières, mensuelles et annuelles;
• Assurer les remontées statistiques et la transmission des informations aux autres acteurs du traitement des dossiers;
• Optimiser la fiabilité, la performance et la qualité de la gestion de la régie, en lien avec les responsables du contrôle interne financier.

Régisseur d’avance:

Tient une caisse alimentée au moyen de retrait de fonds chez le comptable

Contrôle les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées

Régisseur de recettes:

Contrôle les pièces justificatives avant d’encaisser les recettes autorisées

Assure la sécurité des fonds détenus dans le coffre et veille à la sécurité des versements des fonds au Trésor Public.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La section régie a pour mission de procéder au paiement des dépenses et/ou à l’encaissement des recettes de l’État pour le compte du comptable public et tenir la comptabilité de ces opérations.

Composition et effectifs du service

La section est composée de 1 personnel:

• 1 chef de section, régisseur titulaire

Le régisseur titulaire dispose du renfort d’un suppléant en cas d’absence, qui assure la continuité du service sous la responsabilité du titulaire. Le suppléant est affecté dans un autre service.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section est placé sous l’autorité directe du chef du bureau de la dépense militaire et au-delà, sous celle de l’officier adjoint soutien finances et du chef de la division de l’appui opérationnel.

Liaisons fonctionnelles

En interne: section des charges locatives; les autres bureaux de l’état-major régional notamment dans le domaine du soutien finances;

En externe: la plateforme Chorus du SGAMINORD ; la direction régionale des finances publiques (DRFIP) ; la direction générale de la gendarmerie nationale.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions:

• NBI: 15 points
• Indemnité de maniement de fonds
• Nécessité de discrétion liée à la nature du poste
• Responsabilité unifiée (cautionnement non obligatoire)

Au titre de vos fonctions de régisseur, vous serez soumis aux contrôles du comptable public et de l'ordonnateur.

• Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail, fixé par le règlement intérieur relatif à l’organisation du temps de travail des personnels civils de la région de gendarmerie Hauts-de-France du 28 février 2024, est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (25 jours de congés annuels et attribution de 16 jours de réduction du temps de travail) .

Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent) .

• Restaurant administratif sur place.

Qui contacter?

Coordonnées du service

Chef du bureau de la dépense militaire

Courriel: [e-mail]

Téléphone: 03 20 43 57 60

Coordonnées du gestionnaire ressources humaines

Bureau du personnel civil

Courriel: bpc. [e-mail]

Téléphone: 03 20 43 57 33

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des connaissances budgétaires et comptables - niveau maîtrise/requis ;
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique
• niveau pratique/requis ;
• Connaître l'environnement professionnel
• niveau pratique/à acquérir ;
• Connaître le logiciel de comptabilité
• niveau maîtrise/à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe - niveau pratique/requis ;
• Savoir appliquer la réglementation
• niveau pratique/requis ;
• Savoir s'organiser
• niveau maîtrise/requis ;
• Savoir analyser
• niveau maîtrise/requis ;
• Savoir manager
• niveau pratique/requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise/requis ;
• Savoir s'adapter
• niveau pratique/requis ;
• Savoir s'exprimer oralement
• niveau pratique/requis.

Vos perspectives:

Évolution statutaire dans la fonction publique.

Poste permettant d'acquérir de réelles compétences dans le domaine de la régie d’avances et de recettes, compétences et savoir-faire aisément transposables dans d’autres périmètres du ministère.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie des Hauts-de-France

Région de gendarmerie des Hauts-de-France