Ressources Humaines & Office Manager — Pilotage du Siège PME

Hub Institute

Paris

Hybride

EUR 38 000 - 54 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Hub Institute recherche un(e) assistant(e) RH et Office management pour assurer la gestion courante des ressources humaines, le bon fonctionnement du siège et le contrôle des frais généraux. Rattaché(e) à la Direction Finance et RH, vous serez le point d’entrée unique des collaborateurs sur les sujets RH et vie du bureau, dans une structure agile en pleine réorganisation.

Profil: Bac+2 à Bac+5 RH/gestion, 1–3 ans d’expérience, maîtrise Excel et Pennylane, esprit rigoureux et discret; polyvalence

Qualifications

Formation Bac+2 à Bac+5 en RH ou gestion.
Expérience 1–3 ans en RH généraliste ou office management.
Maîtrise d’Excel et gestion budgétaire.
Connaissance du droit du travail et des paies.
Savoir-faire en administration et confidentialité des données.

Responsabilités

Administration du personnel et paie: saisie des variables et contrôle des bulletins.
Gestion des titres-restaurant, absences, congés et arrêts.
Interface de premier niveau avec les salariés sur paie et RH.
Organisation et animation de l’onboarding et de l’offboarding.
Gestion des contrats et avenants, dossiers du personnel.
Gestion des locaux et coordination avec les prestataires.
Suivi du budget frais généraux et achats; contrôle des factures via Pennylane.
Conformité règlement intérieur et DUERP; support aux instances représentatives.