Responsable services généraux (H/F)

VYV EQUIPEMENT MEDICAL; Saint-Benoît; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

VYV - Équipement Médical recherche un Responsable des services généraux (H/F) pour piloter un périmètre national comprenant plus de 80 sites et 450 véhicules. Vous garantissez la fiabilité, la sécurité et la performance des moyens supports dans un cadre structuré et exigeant.

Vous structurez l’activité, supervisez la maintenance et le suivi budgétaire, et vous assurez le reporting et la conformité. Le poste requiert une expérience solide, des qualités de leadership et la capacité de coordonner

Qualifications

• Expérience solide en gestion des services généraux, immobilier ou flotte automobile.
• Aptitudes en gestion budgétaire, suivi de contrats et reporting.
• Organisation rigoureuse et capacité à prioriser et respecter les procédures.
• Capacité à manager une petite équipe et coordonner des prestataires externes.
• Maîtrise des outils numériques de suivi et pilotage (tableaux de bord, bases de données).
• Connaissance des obligations réglementaires liées aux bâtiments, à la sécurité et aux véhicules.
• Esprit analytique, fiabilité et anticipation des risques opérationnels.

Responsabilités

• Structurer et piloter l'activité des services généraux avec des outils de suivi clairs et fiables.
• Superviser la maintenance, la sécurité et la gestion administrative des sites exploités.
• Manager l'équipe en charge du parc automobile et suivre les contrats associés.
• Assurer la gestion budgétaire : prévisions, engagements, alertes et contrôle des coûts.
• Négocier et suivre les contrats fournisseurs dans le respect des procédures internes.
• Mettre en œuvre les actions liées à la conformité, à l'énergie et à la performance environnementale.
• Contribuer aux projets d'aménagement, de transfert ou de rationalisation des sites.

Connaissances

Gestion des services Généraux

Gestion budgétaire

Reporting et traçabilité

Management d'équipe

Coordination de prestataires

Connaissance sécurité et Bâtiments

Analyse des risques opérationnels

Description du poste

Overview

Responsable services généraux (H/F) – Assurer la maîtrise des moyens généraux d'une organisation nationale. Vous pilotez un périmètre large (plus de 80 sites, 450 véhicules, prestataires multiples) et garantissez la fiabilité, la conformité et la performance des moyens supports dans un cadre structuré et exigeant pour VYV - Équipement Médical.

Vos responsabilités couvrent plusieurs axes essentiels :

• Structurer et piloter l'activité des services généraux avec des outils de suivi clairs et fiables.
• Superviser la maintenance, la sécurité et la gestion administrative des sites exploités.
• Manager l'équipe en charge du parc automobile et suivre les contrats associés.
• Assurer la gestion budgétaire : prévisions, engagements, alertes et contrôle des coûts.
• Négocier et suivre les contrats fournisseurs dans le respect des procédures internes.
• Mettre en œuvre les actions liées à la conformité, à l'énergie et à la performance environnementale.
• Contribuer aux projets d'aménagement, de transfert ou de rationalisation des sites.

Ce poste requiert une rigueur de gestion, une capacité à prioriser et à sécuriser les processus internes, ainsi qu'une vision opérationnelle large. Les décisions prises ont un effet direct sur la continuité d'activité et la qualité de service interne. Le poste s'adresse à un professionnel structuré, fiable et à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs sujets.

Vous savez piloter des activités support avec méthode et discernement.

Profil et expérience

• Solide expérience en gestion des services généraux, immobilier ou flotte automobile.
• Réelles aptitudes en gestion budgétaire, suivi de contrats et reporting.
• Organisation rigoureuse, sens des priorités et goût pour les procédures claires.
• Capacité à manager une petite équipe et à coordonner des prestataires externes.
• Bonne maîtrise des outils numériques de suivi et de pilotage (tableaux de bord, bases de données).
• Connaissance des obligations réglementaires liées aux bâtiments, à la sécurité et aux véhicules.
• Esprit analytique, fiabilité et capacité à anticiper les risques opérationnels.

Expérience

• 2 An(s). Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques