Responsable des services généraux

Harmonie Médical Service; Saint-Benoît; Sur place; EUR 38 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

VYV Équipement Médical recherche un gestionnaire des services généraux pour piloter le parc immobilier (plus de 80 bâtiments) et le parc automobile (plus de 450 véhicules), assurer maintenance et sécurité, et coordonner les achats et contrats.

Vous dirigerez une équipe, contribuerez au budget et piloterez des projets RSE, avec une expérience minimum de 3 ans dans ce domaine et de fortes capacités de négociation et d’organisation.

Qualifications

• Expérience en gestion des services généraux (minimum 3 ans)
• Compétences en negotiation et gestion de contrats
• Capacités managériales et relationnelles
• Sensibilité RSE et gestion du risque

Responsabilités

• Gérer le parc immobilier (plus de 80 bâtiments) et le parc automobile (plus de 450 véhicules)
• Veiller à l’entretien, la maintenance et la sécurité des locaux et équipements
• Gérer les achats et négocier les contrats de gestion et d’entretien
• Contrôler devis et factures et suivre les dépenses
• Préparer, livrer et restituer les véhicules
• Manager l’équipe et suivre un budget prévisionnel
• Contribuer à la démarche RSE et proposer des axes d’amélioration

Connaissances

Gestion des services généraux

Management d'équipe

Négociation

Planification et organisation

Rigueur

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche de professionnels passionnés et dévoués pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes motivé par l'idée de faire une différence dans le domaine de la santé et de contribuer à l'amélioration du bien‑être des individus, alors cette opportunité pourrait être faite pour vous.

Chez VYV Équipement Médical, nous valorisons l'innovation, l'intégrité et l'excellence dans tout ce que nous faisons. En rejoignant notre entreprise, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences seront reconnues et où vous pourrez développer votre carrière professionnelle.

VYV Équipement Médical propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé.

La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale !

Missions

Gestion du parc immobilier et des fonctions support nécessaires au fonctionnement, à l’entretien et à la maintenance des locaux, du matériel et des équipements de la société.

• Gérer le parc immobilier (plus de 80 bâtiments) en fonction des procédures en vigueur dans l’entreprise et en accord avec la Direction
• Coordonne l’ensemble des activités concernant la gestion et l’entretien de l’immobilier des agences avec une veille technologique et réglementaire
• Gère les achats et négocie les contrats de gestion et d’entretien de l’immobilier des structures (services, installations, équipements)
• Contrôle et valide les devis et factures liés à la gestion, l’entretien et la sécurité de l’immobilier des structures
• Gère l’investissement des équipements en agences (mobilier et petit‑équipement…) et assure le conseil technique auprès des utilisateurs
• Gère les baux commerciaux (rédaction, suivi et renouvellement)
• Gère les sinistres bâtiments (déclaration, relation avec l’assureur, suivi des remboursements et des travaux…)
• Gérer le parc automobile (plus de 450 véhicules) en fonction des procédures en vigueur dans l’entreprise et en accord avec la Direction
• Coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion, l’entretien et la sécurité du parc automobile (services, installations, équipements)
• Gère les achats et négocie les contrats de gestion, d’entretien et de sécurité du parc automobile (services, installations, équipements optionnels…)
• Contrôle et valide les devis et factures liés à la gestion, l’entretien et la sécurité du parc automobile
• Prends en charge la préparation, la livraison et la restitution des véhicules
• Assure la sensibilisation auprès des équipes sur le respect à apporter au matériel et aux règles de bonne utilisation
• Gère les dossiers liés aux sinistres véhicules (déclaration, relation avec l’assureur, suivi des remboursements et des réparations…)
• Manager une équipe travaillant au sein de son service
• Participer à l’établissement de tableaux de suivi budgétaire et de données prévisionnelles relatives aux grandes dépenses de charge

Activités secondaires

• Participe au projet de mise en place de la démarche RSE et gestion de risque
• Apporte un conseil et est force de proposition concernant des axes de progrès techniques et fonctionnels

Profil recherché

Rigoureux, méthodique et organisé. Le candidat devra aussi être doté de qualités relationnelles, de capacités managériales et de bonnes aptitudes à la négociation. Un fort niveau d’implication est attendu. Une expérience de 3 ans minimum sur un poste de gestionnaire des services généraux est souhaitée.