RESPONSABLE SERVICE RECETTES ET RECOUVREMENT

Grenoble INP - UGA Recrutement; Grenoble; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel après 6 mois

Job summary

Grenoble INP - UGA recrute un(e) ingénieur(e) d'étude chargé(e) du service recettes au sein de l'Agence comptable. Vous assurerez l'encadrement d'une équipe de 4 personnes et piloterez l'activité du service recettes, en lien avec les partenaires internes et externes.

Vous veillerez au bon fonctionnement de la chaîne de la recette, analyserez l'activité, et optimiserez les contrôles; vous suivrez les encaissements, les relances amiables et contentieuses, et superviserez l'apurement des recettes

Qualifications

• Solides connaissances en réglementation financière et comptable des EPSCP.
• Maîtrise de SAP, SIFAC et Chorus Pro.
• Expérience en comptabilité publique et gestion d'équipe.

Responsibilities

• Encadrer une équipe de 4 personnes et piloter le service recettes.
• Analyser l'activité, identifier les axes d'amélioration et adapter les contrôles.
• Suivre les opérations liées aux recettes: relances, encaissements et réconciliations.
• Superviser la mise en place de la facturation électronique (Chorus Pro) et le passage à SIFAC+.
• Représenter le service auprès des interlocuteurs internes et externes.

Skills

Management d'équipe

Analyse financière

Conformité réglementaire

SAP

SIFAC

Chorus Pro

Budgétaires et reporting

Education

Bac+3 à minima

Tools

SAP

SIFAC

Chorus Pro

Job description

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s’ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.

La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.

Le Pôle Recettes est placé sous l’autorité de l’Agent Comptable et de son adjoint. Responsable du processus de facturation, d’encaissement et de recouvrement de l’ensemble des recettes de l’établissement, le pôle est également l’interlocuteur privilégié du service Engagement de la Direction Financières et des Achats, des composantes (services établissement, des écoles, des laboratoires et des plateformes) pour le suivi et l’exécution des recettes.

Mission

Vos missions

• Vous assurez l'encadrement et le management d'une équipe de 4 personnes et pilotez l'activité du service recettes, en lien avec les autres composantes de l'établissement et les différents partenaires.
• Vous veillez au bon fonctionnement de la chaîne de la recette. Vous analysez son activité, identifiez les axes d'amélioration et adaptez les contrôles en fonction des risques. Vous accompagnez également l'équipe dans le passage à SIFAC+ et dans l'analyse des dossiers complexes de facturation, notamment les recettes conventionnées.
• Vous êtes garant du suivi et de la bonne exécution des opérations liées aux recettes : pilotage des relances amiables et contentieuses, supervision de l'apurement des recettes, des encaissements et des remboursements des droits d'inscription, ainsi que de leur réconciliation. Vous assurez également le suivi de l'activité sur Chorus Pro dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique.
• Vous veillez par ailleurs à la mise à jour des procédures et des documents nécessaires au bon fonctionnement du flux recettes. Vous représentez le service auprès des interlocuteurs internes et externes (DGFIP, AMUE, commissaire aux comptes, rectorat, etc.).
• Enfin, vous exercez un rôle d'expert et de conseil, en apportant un appui à la décision particulièrement attendu par l'agent comptable et les ordonnateurs.

Profil

Connaissances

• Vous disposez de solides connaissances en réglementation financière et comptable des EPSCP, notamment du décret GBCP de 2012, du dossier de prescriptions générales, de l'instruction comptable commune et de l'instruction juridique commune.
• Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche. La maîtrise de l'outil SAP est attendue. Une expérience en comptabilité au sein d'un établissement public ainsi que la connaissance de SIFAC constituent des atouts.

Savoir-faire

• Vous maîtrisez les techniques de management et d'encadrement d'équipe ainsi que l'accompagnement au changement.
• Vous savez travailler en collaboration avec les cadres de l'établissement, planifier et prioriser vos activités et vous inscrire dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office) et êtes en capacité de rendre compte de votre activité.

Savoir-être

• Rigoureux et discret, vous êtes particulièrement attaché au respect des règles, des délais et de la confidentialité propres au métier de comptable public.
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et de capacité d'adaptation.
• Vous disposez également de qualités pédagogiques dans l'accompagnement de votre équipe et de vos interlocuteurs.

Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : dès que possible
• Date limite de dépôt de candidature : 01/01/2027
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Durée du contrat proposé : 12 mois
• Catégorie A - corps Ingénieur.e d'étude (IGE)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 à minima

Conditions de rémunération

• Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 669€
• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2613,50€ (1er échelon) à 3204.23€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
• La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation Du Poste

Agence comptable - Grenoble INP - UGA

46 avenue Felix Viallet - Grenoble

Spécificités du poste

• Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) après une période de 6 mois d'expérience sur le poste
• Grande disponibilité vis à vis de l’agent comptable et sa fondée de pouvoir
• Disponibilité lors de la période de clôture comptable
• Disponibilité lors de campagne des droites inscriptions

Contact métier

LEBASTARD Nancy ([e-mail])

Référence de l'offre : 2upnwvqmll