GESTIONNAIRE DE RECETTES (F/H) H/F

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Palaiseau; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute pour la Direction Comptable à Palaiseau un agent de gestion des recettes. Vous prenez en charge les opérations liées aux loyers et frais divers, et assurez le recouvrement et le rapprochement des encaissements.

Vous avez au moins 2 ans d’expérience en comptabilité/recettes, avec une bonne maîtrise d’Excel et des notions d’anglais appréciées. Poste en détachement ou contractuel à pourvoir à Palaiseau.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS ou BUT en comptabilité-gestion ou diplôme équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans en gestion des recettes ou comptabilité, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Maîtrise de l’anglais est un atout.
• Bonne maîtrise d’Excel indispensable.

Responsibilities

• Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes en effectuant les contrôles réglementaires.
• Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers.
• Procéder à l’imputation de la CAF sur le montant des loyers à percevoir.
• Ajuster des tableaux Excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données.
• Préparer les fichiers de prélèvement et réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire au guichet.
• Assurer le suivi des encaissements.
• Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes.
• Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux et assurer le suivi via des tableaux de bord.
• Gérer la boite fonctionnelle (messages des usagers sur leurs situations personnelles).
• Accueillir le public physique et à distance (en français et anglais).

Skills

Gestion des recettes

Comptabilité

Excel

Anglais (atout)

Education

BTS/BUT comptabilité-gestion

Diplôme équivalent

Tools

Excel

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Comptable, rattaché(e) à la Directrice Comptable, vous aurez pour mission de prendre en charge les opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses. A cet effet, vous êtes en relation avec les étudiants et assurez le recouvrement de ces recettes et assurez ponctuellement la caisse.

A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes :

• Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes en effectuant les contrôles réglementaires
• Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers
• Procéder à l’imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir
• Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données
• Préparer les fichiers de prélèvement, réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire au guichet
• Assurer le suivi des encaissements
• Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes
• Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux (recherches de renseignements, relances, saisies, délais, saisies …) et en assurer le suivi par des tableaux de bord
• Gérer la boite fonctionnelle (messages des usagers sur leurs situations personnelles)
• Accueillir le public physique et à distance (en français et anglais)

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Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BTS, d’un BUT en comptabilité-gestion ou d’un diplôme équivalent et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en gestion des recettes ou en comptabilité, idéalement acquise dans le secteur de l’enseignement supérieur. La maîtrise de l’anglais constitue un atout, compte tenu d’une population étudiante majoritairement anglophone. Une bonne maîtrise d’Excel est indispensable pour ce poste. Reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de rigueur dans l’accomplissement des missions.

Niveau d’études minimum requis

Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2 Spécialisation Comptabilité, gestion

Compétences attendues

• Capacité à assurer les opérations d’encaissement
• Capacité à assurer les opérations comptables de la comptabilité “clients”
• Capacité à mener des actions de recouvrement avec rigueur et fiabilité
• Capacité à produire des tableaux de bord de suivi de l’activité