Chef de service comptabilité générale (SCG) (F/H)

Inria; Le Chesnay-Rocquencourt; Híbrido; EUR 70 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Télétravail possible

Restauration subventionnée sur place

Transports publics remboursés partiels

Installations sportives sur site

Prestations sociales

Resumo da oferta

Inria recherche un chef de service comptabilité générale pour encadrer, piloter et superviser les activités comptables au sein de l’agence comptable. Vous superviserez l’encaissement des recettes, les paiements, le suivi de la trésorerie et la production des états comptables.

Le poste implique la rédaction de procédures internes, l’animation d’équipe et la contribution au compte financier, avec possibilité de télétravail et de congés adaptés dans le cadre du service.

Qualificações

• Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et connaître les finances et la comptabilité publiques (formation comptable)
• Savoir encadrer, animer et gérer une équipe ; Maîtrise l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ; Rigueur, fiabilité dans la mise en œuvre des procédures ; Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions ; Respect des délais ; Aisance rédactionnelle et qualité pédagogique.

Responsabilidades

• Encadrer et superviser les activités des collaborateurs en charge des opérations comptables
• Organiser, encadrer et contrôler les activités et opérations des collaborateurs
• Rédiger des modes opératoires internes et produire des rapports d’activité
• Mettre en place des procédures de contrôle interne et participer à l’élaboration du compte financier

Conhecimentos

Lead équipe

Comptabilité générale

Rigueur

Adaptation

Formação académica

Formation comptable

Connaissance comptabilité publique

Ferramentas

Suite bureautique

Descrição da oferta de emprego

Au sein de l’institut, l’agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l’établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Le service « comptabilité générale » (SCG) est composé de 5 personnes : le responsable du service et quatre gestionnaires. Le SCG est placé sous l’autorité d’un adjoint en charge également du service « recettes et recouvrement » (SREC). Le SCG travaille en coordination étroite avec la direction des affaires financières et patrimoniales (DAFP) de l’institut.

Le/la titulaire du poste sera affecté à l’agence comptable sous la responsabilité de l’adjoint de l’Agent comptable.

Mission confiée

Le (la) chef(fe) de service comptabilité générale a pour mission d’encadrer, piloter et superviser les activités et les opérations de ses collaborateurs en charge des opérations comptables.

Principales activités

Le (la) chef(fe) de service aura pour tâche de :

• Organiser, encadrer et contrôler les activités et opérations des collaborateurs en charge des opérations comptables :
• Encaissement des recettes, paiement des dépenses ;
• Suivi de la trésorerie ;
• Suivi et apurement des comptes de tiers et d'attente ;
• Déclaration de TVA, déclaration d'échange de biens (DEB) et déclaration européenne de service (DES) ;
• Contrôle des opérations comptables et des états comptables ;
• Suivi des immobilisations et des subventions ;
• Transmission des fichiers à l'infocentre DGFIP ;
• Production et contrôle des opérations d’inventaire ;

• Rédiger des modes opératoires internes au service ;
• Produire des rapports d’activité
• Proposer des pistes d’amélioration de process comptables et veiller à la qualité comptable ;
• Assurer la formation des agents du service et au besoin de l’institut ;
• Mettre en place des procédures de contrôle interne comptable au sein du service;
• Participer à l'élaboration du compte financier et à l’envoi du compte financier dématérialisé.

Compétences

Compétences métiers :

• Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et connaître les finances et la comptabilité publiques (formation comptable) ;

Savoir-Faire

• Savoir encadrer, animer et gérer une équipe ;
• Maîtrise l’environnement bureautique et les outils informatiques appliquées à la gestion financière et comptable ;
• Rigueur, fiabilité dans la mise en œuvre des procédures ;
• Adaptation aux différents outils et procédures et à leurs évolutions ;
• Respect des délais ;
• Aisance rédactionnelle et qualité pédagogique.

Savoir-être

• Disposer d’un bon sens relationnel ;
• Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (services gestionnaires des centres de recherche et les différentes directions du siège).
• Restauration subventionnée sur place ;
• Transports publics remboursés partiellement ;
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) ;
• Possibilité de télétravail;
• Installations sportives sur site ;
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria).