Responsable Service Population - MAIRIE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Puilboreau; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Puilboreau, au sein de la Fonction Publique Territoriale, recherche son Responsable du service Population afin d’assurer les missions d’état civil, de cimetière et des élections, et d’encadrer deux agents d’accueil. Le candidat pilotera l’organisation du service et garantira la continuité du service public local.

Profil recherché: expérience significative dans l'état civil, les élections et le cimetière; connaissance des logiciels GESCIME et ANGELIE appréciée; sens du travail en

Qualifications

• Expérience significative dans l'état civil, les élections et le cimetière.
• Connaissance des logiciels GESCIME et ANGELIE appréciée.
• Capacité à encadrer du personnel et à organiser les services.

Responsabilités

• Tenue administrative des registres d’Etat-civil et accueil du public.
• Gestion quotidienne du cimetière et des titres de concessions (GESCIME).
• Organisation et supervision des scrutins et des bureaux de vote (ANGELIE).
• Encadrement des deux agents d'accueil et continuité du service.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil du public

Connaissance des procédures état civil

Outils

GESCIME

ANGELIE

Description du poste

Dans le cadre d'une mutation, la Mairie de Puilboreau recherche son ou sa future Responsable du service Population. Il/elle assurera en priorité les misisons d'état civil, de cimetière et des élections, et encadrera les deux agents d'accueil.

ETAT CIVIL:

• Tenue administrative des registres d’Etat-civil
• Accueil et renseignement du public
• Etablissement de dossiers administratifs (mariage, PACS, etc…)
• Préparation des cérémonies (PACS, mariages, baptêmes républicains)
• Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil (décès, reconnaissances anticipées, etc…)

CIMETIERE (logiciel GESCIME):

• Délivrance et contrôle des titres de concessions
• Gestion quotidienne du cimetière (mise à jour du logiciel et des registres, visites sur site)
• Préparation des travaux d’implantation des concessions
• Suivi de la procédure administrative de reprise des concessions en état d’abandon

ELECTIONS (logiciel ANGELIE):

• Organisation et superviser les scrutins électoraux ;
• Gérer la liste électorale: inscriptions, radiations, changements d’adresse ;
• Organiser les commissions de contrôle de la liste électorale ;
• Organiser les scrutins et les bureaux de vote ;
• Participer à la tenue d’un bureau de vote + bureau centralisateur ;
• Organisation du tirage au sort des jurés d’assises, suivi et transmission de la liste au tribunal.

ACCUEIL:

• Encadrement des deux agents d'accueil ;
• Organisation du service afin d'assurer la continuité de service.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Profil recherché

Une expérience significative dans le domaine de l'état civil, des élections et du cimetière est demandée. Une connaissance des logiciels GESCIME et ANGELIE sera appréciée.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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