RESPONSABLE SERVICE ETAT CIVIL / POPULATION EN CDD

CDG31 / Service Intérim Territorial; Labège; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

CDG31 / Service Intérim Territorial recherche un agent polyvalent pour gérer les services d'état civil, les élections et les activités connexes au sein d'une collectivité territoriale. Vous assurerez l'archivage, les inscriptions et la conduite des commissions municipales.

Vous serez en charge des actes civils, des dossiers administratifs et du suivi des concessions funéraires, tout en assurant discrétion et rigueur dans un cadre institutionnel.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion des services d'état civil, des élections ou dans un service administratif d'une collectivité territoriale.
• Maîtrise des procédures administratives liées à l'état civil, aux élections et aux actes funéraires.
• Connaissance des logiciels métiers et des outils informatiques de gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer les actes d’état civil et les registres, assurer leur tenue et leur archivage.
• Gérer les inscriptions, radiations et révisions de listes électorales.
• Préparer, organiser les scrutins et suivre leur déroulement.
• Attribuer et renouveler les concessions funéraires et mettre à jour les cimetières.
• Gérer le planning des salles communales et les inscriptions scolaires.
• Conduire les convocations et les réunions des commissions municipales.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du contact

Outils

Berger Levrault

Description du poste

Etat civil

Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil

Apprécier la demande au regard des différents documents.

Tenue des registres d'état civil

Elections

Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale.

Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision.

Préparer, organiser les différents scrutins politiques et suivre leur déroulement.

Funéraire

Attribuer ou renouveler les concessions funéraires,

Mise à jour du fichier des cimetières

Aide sociale

Réception des demandes d'aide sociale et de logements sociaux

Activités secondaires

Gestion du planning d'utilisation des différentes salles (salle des fêtes, maison des associations....)

Gestion des inscriptions scolaires et des dérogations

Convocations aux réunions des commissions

Organisation du Conseil Municipal des enfants

Recensement

Tenue des divers registres (délibérations, état civil...)

Fonctionne en binôme avec l'agent en charge de l'urbanisme

Responsable de la bonne tenue des dossiers, du tri et de l'archivage

Licences débit de boissons, stationnement taxis

Peut être amenée à intervenir en remplacement des agents d'accueil

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et expérimenté(e) pour assurer la gestion des services d'état civil, de population, des élections et des activités connexes au sein d'une collectivité territoriale.

Expérience professionnelle

• Une expérience significative dans la gestion des services d'état civil, des élections ou dans un service administratif d'une collectivité territoriale est indispensable.

Connaissances techniques

• Maîtrise des procédures administratives liées à l'état civil, aux élections et aux actes funéraires.

• Connaissance des logiciels métiers et des outils informatiques de gestion administrative.

• Connaissance des réglementations en vigueur dans les domaines de l'état civil, des élections et de l'aide sociale.

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et précision.

• Sens du contact : Aisance relationnelle pour interagir avec les administrés, les élus et les partenaires institutionnels.

• Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve de réactivité face aux demandes urgentes.

• Discrétion et éthique : Respect de la confidentialité des informations traitées, notamment dans le cadre de l'état civil et des données personnelles.

• Adaptabilité : Ouverture d'esprit et capacité à s'adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles.

Expérience complémentaire appréciée

• Une expérience dans la gestion des salles communales, des inscriptions scolaires ou des commissions administratives serait un atout.

Logiciel Berger Levrault