Assistant de Direction du Cetaps F/H

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Rouen Normandie, située à Mont-Saint-Aignan, recrute un(e) agent administratif(ve) pour assister la Direction et les équipes du CETAPS dans l’organisation et le fonctionnement quotidien du laboratoire.

Vou vous assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif transversal, et coordonner l’organisation des formations de Master et DU, tout en contribuant au suivi des projets et événements du laboratoire.

Qualifications

• Être organisé et rigoureux, adaptable et réactif.
• Avoir bon relationnel et sens du service.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et savoir traiter des informations administratives.

Responsabilités

• Assister la Direction et les équipes du CETAPS dans l'organisation et le fonctionnement quotidien du laboratoire.
• Assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers administratifs transversaux.
• Coordonner l'organisation administrative et logistique des formations de Master et DU.
• Contribuer à la préparation et au suivi des projets, réunions et événements du laboratoire.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la diffusion des informations.
• Organiser et suivre les réunions, déplacements, missions et activités administratives des équipes.
• Gérer les outils de suivi, les espaces documentaires et les dossiers administratifs du laboratoire.
• Participer à l'organisation logistique des manifestations scientifiques, institutionnelles et des accueils de partenaires.
• Assurer le suivi administratif des doctorants, post-doctorants, stagiaires et personnels contractuels.
• Contribuer au suivi des dossiers stratégiques du laboratoire (HCERES, veille, archivage).
• Coordonner les aspects administratifs, financiers et logistiques des formations de Master et DU.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Polyvalence

Bon relationnel

Outils

Word

Excel

Description du poste

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

L’UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives compte 2000 étudiants et 300 agents. L’UFR STAPS de Rouen concentre toutes ses formations sur le site de Mont-Saint-Aignan, et y déploie 4 parcours complets de formation, de la Licence au Master, voire au Doctorat. Les formations STAPS conduisent à l’exercice de métiers divers, dont les professions sont pour la plupart réglementées : elles sont destinées à former des formateurs (enseignants d’EPS ou APAS, entraîneurs sportifs), des managers des organisations sportives et des chercheurs. Elle a également 1 laboratoire de recherches et 1 Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS).

Descripiton du poste

Missions principales : Assister la Direction et les équipes du CETAPS dans l'organisation et le fonctionnement quotidien du laboratoire

Assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi des dossiers administratifs transversaux.

Coordonner l'organisation administrative et logistique des formations de Master et Diplôme d'Université.

Contribuer à la préparation et au suivi des projets, réunions et événements du laboratoire.

Activités associées

Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et la diffusion des informations.

Organiser et suivre les réunions, déplacements, missions et activités administratives des équipes.

Gérer les outils de suivi, les espaces documentaires et les dossiers administratifs du laboratoire.

Participer à l'organisation logistique des manifestations scientifiques, institutionnelles et des accueils de partenaires.

Assurer le suivi administratif des doctorants, post-doctorants, stagiaires et personnels contractuels.

Contribuer au suivi des dossiers stratégiques du laboratoire (HCERES, veille, archivage).

Coordonner les aspects administratifs, financiers et logistiques des formations de Master et DU.

Organiser les événements liés aux formations (journées d'intégration, forums, conférences, cérémonies de remise des diplômes).

Profile recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).

Vous faites preuve d'adaptabilité et de polyvalence.

Vous avez un bon relationnel et le sens du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).

Vous savez collecter, traiter et rédiger des informations administratives.

Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ?

Modalités de recrutement :

CDD : du 01/09/2026 au 31/08/2027

Catégorie B - Fonction publique d'état

Temps de travail / Congés & RTT : 37.5H hebdomadaire - 55 jours annuel

Salaire : minimum 1965.37€ bruts / 1578.78€ nets, en fonction du profil

Pourquoi nous rejoindre ?

Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable

Activités sportives à des tarifs préférentiels

Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)

55 jours de congés / RTT

Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,…)

Un centre de loisirs pour les enfants du personnel