Responsable ressources humaines H/F

Kicklox; Mulhouse; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Part time

Job summary

Kicklox recherche un Responsable Ressources Humaines pour le site de Mulhouse. Vous pilotez l’ensemble des activités RH (administration du personnel, paie, recrutement et intégration), assurez le respect de la réglementation et animez les entretiens annuels et professionnels pour soutenir le développement des salariés.

Vous aurez en charge la gestion des carrières, la mobilité interne et les relations avec les organismes sociaux, tout en veillant à l’égalité de traitement et à la sécurité au

Qualifications

• Maîtrise de la réglementation sociale et du droit du travail français.
• Connaissance des processus RH: recrutement, paie, administration du personnel.
• Gestion des entretiens annuels et professionnels et mobilité interne.
• Utilisation d’outils RH et de paie (DSN, DOETH).

Responsibilities

• Gérer les activités RH du site, administration du personnel et paie.
• Conduire les recrutements et l’intégration des salariés.
• Suivre les déclarations sociales et les obligations DSN/DOETH.
• Conduire les entretiens et accompagner le développement des collaborateurs.
• Assurer le reporting et les relations avec les administrations sociales.

Skills

Réglementation française

RH

Contrat/Paie

KELIO

Education

Bac+2 à Bac+5 / expérience significative

Tools

KELIO

Job description

• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences – Développement RH


• Mettre en place et assurer le suivi d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).


• Identifier les besoins en compétences et anticiper les évolutions des emplois.


• Accompagner les recrutements pour l'ensemble du site, en collaboration avec les managers.


• Définir les besoins, participer à la sélection des candidats et assurer le suivi du processus de recrutement.


• Organiser et assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés.


• Rechercher et recruter les intérimaires dans le cadre des missions de remplacement ou de renfort.


• Valider les motifs de recours à l'intérim et s'assurer de leur conformité avec la réglementation.


• Établir et assurer le suivi des contrats de travail : CDI, CDD et contrats d'intérim.


• Élaborer et mettre en œuvre le plan de développement des compétences / plan de formation.


• Recueillir les besoins en formation et assurer le suivi administratif et budgétaire des actions.


• Accompagner et suivre les entretiens annuels et les entretiens professionnels.


• Participer à la gestion des carrières et à la mobilité interne.


• Identifier les potentiels et accompagner le développement professionnel des collaborateurs.


• Contrôler ou réaliser les différentes opérations de gestion des Ressources Humaines.


• Administration du personnel et gestion sociale


• Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des salariés.


• Assurer le suivi des contrats, avenants, périodes d'essai, changements de situation et autres documents administratifs.


• Effectuer les déclarations obligatoires et assurer le suivi des obligations sociales.


• Préparer, contrôler et/ou transmettre les déclarations sociales, notamment la DSN.


• Assurer le suivi des obligations liées à l'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) et à l'Action Logement.


• Assurer les relations avec les organismes sociaux et administratifs.


• Suivre les dossiers relatifs à la médecine du travail et à la santé au travail.


• Préparer les dossiers de départ des salariés : démission, licenciement, rupture conventionnelle, fin de CDD, retraite, etc.


• Veiller au respect des procédures internes et réglementaires lors des départs.


• Gestion du temps de travail et suivi de la paie


• Assurer la gestion administrative du temps de travail via les outils dédiés, notamment KELIO.


• Assurer le suivi des comptes épargne-temps (CET).


• Contrôler le respect des horaires et des règles relatives au temps de travail.


• Suivre les congés, absences, arrêts maladie et autres événements liés au temps de travail.


• Contrôler les éléments variables de paie et assurer leur transmission dans les délais.


• Contrôler la cohérence des données nécessaires à l'établissement de la paie.


• Suivre les remboursements de la CPAM dans le cadre des maintiens de salaire et de la subrogation.


• Réaliser au minimum une fois par an un contrôle des charges et cotisations sociales.


• Identifier les éventuelles anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.


• Gestion des dossiers individuels et accompagnement des salariés


• Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours dans l'entreprise.


• Gérer et suivre les congés et absences : congés payés, maladie, accidents du travail, etc.


• Assurer le suivi des visites médicales et des obligations liées à la santé au travail.


• Répondre aux demandes et accompagner les salariés sur les sujets RH.


• Garantir une égalité de traitement entre les salariés.


• Veiller au respect du principe de non-discrimination dans l'ensemble des processus RH.


• Prévenir et traiter les situations de harcèlement, de pression ou de comportements inappropriés, en lien avec la Direction et les interlocuteurs compétents.


• Veiller à l'équité salariale et à l'égalité de traitement des collaborateurs.


• Hygiène, sécurité et règles sanitaires

L'offre

Secteurs

Machines & Industrie Lourde

Missions à réaliser

• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences – Développement RH


• Mettre en place et assurer le suivi d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).


• Identifier les besoins en compétences et anticiper les évolutions des emplois.


• Accompagner les recrutements pour l'ensemble du site, en collaboration avec les managers.


• Définir les besoins, participer à la sélection des candidats et assurer le suivi du processus de recrutement.


• Organiser et assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés.


• Rechercher et recruter les intérimaires dans le cadre des missions de remplacement ou de renfort.


• Valider les motifs de recours à l'intérim et s'assurer de leur conformité avec la réglementation.


• Établir et assurer le suivi des contrats de travail : CDI, CDD et contrats d'intérim.


• Élaborer et mettre en œuvre le plan de développement des compétences / plan de formation.


• Recueillir les besoins en formation et assurer le suivi administratif et budgétaire des actions.


• Accompagner et suivre les entretiens annuels et les entretiens professionnels.


• Participer à la gestion des carrières et à la mobilité interne.


• Identifier les potentiels et accompagner le développement professionnel des collaborateurs.


• Contrôler ou réaliser les différentes opérations de gestion des Ressources Humaines.


• Administration du personnel et gestion sociale


• Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des salariés.


• Assurer le suivi des contrats, avenants, périodes d'essai, changements de situation et autres documents administratifs.


• Effectuer les déclarations obligatoires et assurer le suivi des obligations sociales.


• Préparer, contrôler et/ou transmettre les déclarations sociales, notamment la DSN.


• Assurer le suivi des obligations liées à l'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) et à l'Action Logement.


• Assurer les relations avec les organismes sociaux et administratifs.


• Suivre les dossiers relatifs à la médecine du travail et à la santé au travail.


• Préparer les dossiers de départ des salariés : démission, licenciement, rupture conventionnelle, fin de CDD, retraite, etc.


• Veiller au respect des procédures internes et réglementaires lors des départs.


• Gestion du temps de travail et suivi de la paie


• Assurer la gestion administrative du temps de travail via les outils dédiés, notamment KELIO.


• Assurer le suivi des comptes épargne-temps (CET).


• Contrôler le respect des horaires et des règles relatives au temps de travail.


• Suivre les congés, absences, arrêts maladie et autres événements liés au temps de travail.


• Contrôler les éléments variables de paie et assurer leur transmission dans les délais.


• Contrôler la cohérence des données nécessaires à l'établissement de la paie.


• Suivre les remboursements de la CPAM dans le cadre des maintiens de salaire et de la subrogation.


• Réaliser au minimum une fois par an un contrôle des charges et cotisations sociales.


• Identifier les éventuelles anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.


• Gestion des dossiers individuels et accompagnement des salariés


• Assurer le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours dans l'entreprise.


• Gérer et suivre les congés et absences : congés payés, maladie, accidents du travail, etc.


• Assurer le suivi des visites médicales et des obligations liées à la santé au travail.


• Répondre aux demandes et accompagner les salariés sur les sujets RH.


• Garantir une égalité de traitement entre les salariés.


• Veiller au respect du principe de non-discrimination dans l'ensemble des processus RH.


• Prévenir et traiter les situations de harcèlement, de pression ou de comportements inappropriés, en lien avec la Direction et les interlocuteurs compétents.


• Veiller à l'équité salariale et à l'égalité de traitement des collaborateurs.


• Hygiène, sécurité et règles sanitaires

Le/La Responsable RH contribue au respect des règles d'hygiène, de sécurité et des procédures sanitaires applicables sur le site.

À Ce Titre, Il/elle Veille Notamment à

• Porter une tenue correcte, propre et adaptée au poste.


• Porter la charlotte et les EPI requis dans les zones concernées.


• Ne pas sortir des ateliers en blouse et/ou avec une charlotte.


• Respecter l'interdiction du port de bijoux dans les zones concernées.


• Retirer ou protéger les piercings conformément aux règles du site.


• Respecter les règles d'hygiène des mains et utiliser les dispositifs de désinfection mis à disposition.


• Signaler immédiatement tout risque de contamination ou toute situation susceptible de compromettre l'hygiène et la sécurité du site.


• Respecter et faire respecter les procédures internes en matière d'hygiène et de sécurité.


• Relations sociales et dialogue social


• Accompagner la Direction dans la gestion des relations sociales.


• Préparer et organiser les élections professionnelles.


• Participer à la mise en œuvre des élections et au respect des obligations réglementaires associées.


• Préparer les réunions avec les représentants du personnel.


• Participer aux réunions avec les élus et assurer leur suivi.


• Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec les représentants du personnel.


• Contribuer au maintien d'un dialogue social constructif.


• Conseiller la Direction et les managers sur les problématiques individuelles et collectives.


• Relations avec les administrations et partenaires externes


• URSSAF ;


• Inspection du travail / DREETS ;


• CPAM ;


• Médecine du travail / Service de prévention et de santé au travail ;


• France Travail ;


• Organismes de formation ;


• Agences d'intérim ;


• Organismes sociaux ;


• Action Logement ;


• Avocats et conseils spécialisés ;


• Tout autre organisme ou prestataire intervenant dans le domaine RH.

Le/La Responsable RH assure les relations avec les différents organismes et interlocuteurs externes, notamment :

Il/Elle peut solliciter, lorsque cela est nécessaire, l'appui d'experts externes (avocats, conseils en droit social, organismes spécialisés, etc.).

• Management et soutien à la Direction


• Assister le Directeur de site dans les sujets RH et sociaux.


• Apporter un conseil RH aux managers et les accompagner dans leurs décisions.


• Participer à des missions ou projets ponctuels à la demande de la Direction.


• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des pratiques RH du site.


• Participer aux projets transverses du site ou du Groupe.

Modalités

• Date de démarrage : dès que possible


• Candidats recrutés : 1


• Expérience : 5+ ans


• Type de contrat : CDI, Temps partiel (1.0 jour(s) / semaine)


• Rémunération : 40000 € - 45000 € par an selon expérience


• Localisation : Mulhouse, France

Le profil recherché

Compétences requises

Réglementation Française, RH, Contrat/Paie

Description Du Profil

Bac + 2 à + 5 ou expériences significatives dans le poste

Connaissance de la législation sociale, code du travail, convention collective

Connaissance du secteur industriel

Le/La Responsable Ressources Humaines assure la gestion et le développement des Ressources Humaines au sein du site.

Il/ Elle/ Il accompagne la Direction et les managers dans l'ensemble des problématiques RH, garantit la bonne application de la législation sociale et des dispositions conventionnelles, assure la gestion administrative du personnel et contribue au maintien d'un dialogue social de qualité.

Il/ Elle/ Il participe également à la mise en œuvre de la politique RH du Groupe/de l'entreprise et au développement des compétences des collaborateurs.

Langues

Français, Anglais

À propos de l'entreprise

Les secteurs d'activité

Pharmaceutique / Biotechnologie

Taille de l'entreprise

Entre 250 et 2000 salariés