Gestionnaire RH multi-sites (H/F)

MINLAY; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Swile

Navigo pris en charge

Télétravail partiel

Prime de 2k€

Job summary

MINLAY recherche un(e) Gestionnaire RH multi-sites pour prendre en charge un portefeuille de laboratoires, à distance et sur le terrain.

Vous serez référent RH pour l'ensemble du cycle de vie du salarié, de l’embauche au départ, avec gestion paie, DPAE, et relations avec les sites. Poste en télétravail partiel avec déplacements mensuels en France.

Qualifications

• Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines ou droit social.
• 2 à 5 ans d'expérience en administration du personnel et paie, alternance comprise.
• Expérience multi-sites ou en groupe en croissance est un plus.

Responsibilities

• Administration du personnel et paie et gestion des documents.
• Rédiger et publier les annonces, piloter cabinets de recrutement et agences d'intérim.
• Gestion des contrats d'alternance et des conventions de stage.
• Gestion des départs et carrières, fins de CDD et ruptures.
• Veille et application de la convention collective et droit social.

Skills

Paie

Administration du personnel

Droit du travail

SIRH

Gestion du temps

Education

Bac+3 à Bac+5 RH ou droit social

Tools

Kelio

Google Workspace

Excel

Job description

MINLAY fédère des laboratoires de prothèse dentaire à travers l’Europe. Notre mission consiste à proposer aux chirurgiens-dentistes, exerçant tant en libéral qu’au sein de centres de santé, une prothèse de haute qualité et un service à valeur ajoutée, leur permettant d’assurer le meilleur soin possible pour le plus grand nombre. Les laboratoires du groupe, présents aujourd’hui en France, Allemagne, Pays-Bas et Belgique proposent tous types de prothèses : conjointe, adjointe, prothèses sur implants, prothèses esthétiques et orthodontiques. Le groupe MINLAY est organisé autour d’un réseau de laboratoires de prothèses dentaire de proximités, partageant des valeurs communes : => Offrir à nos clients chirurgiens-dentistes des produits de haute qualité en nous appuyant sur les dernières technologies numériques disponibles. => Accompagner nos clients au quotidien par un conseil personnalisé à valeur ajoutée. => Garantir à nos clients l’accès à des prothèses de haute qualité au juste coût adapté à chaque patient.

Nous grandissons vite, en organique comme par croissance externe : de nouveaux laboratoires rejoignent le groupe en continu. Pour les accompagner, nous construisons une fonction RH groupe, aujourd'hui composée de 4 Gestionnaires RH, avec de nombreux projets à lancer.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH multi-sites (H/F) pour prendre en charge, à distance et sur le terrain, un portefeuille de laboratoires et participer à la structuration du service.

Vous êtes le référent RH de vos laboratoires sur l'ensemble du cycle de vie du salarié, de l'embauche au départ.

• Administration du personnel
• Rédiger et envoyer les contrats et avenants, effectuer les DPAE, tenir le registre unique du personnel.
• Créer les profils dans Kelio, gérer les changements de situation et produire les attestations.
• Sécuriser les périodes d'essai (délais de prévenance, documents) et répondre aux questions administratives des salariés.
• Paie et temps de travail
• Collecter et consolider les éléments variables de paie, en lien avec notre prestataire de paie.
• Contrôler les bulletins par exception, valider le montant global de la paie et les soldes de tout compte.
• Gérer les saisies sur salaire, les IJ prévoyance, les avantages (titres-restaurant, transport).
• Appuyer les sites sur la conformité des pointages, heures supplémentaires et absences.
• Déposer les reportings paie dans Quick MS et assurer le cadrage comptabilité / paie.
• Recrutement, alternance et stages
• Rédiger et publier les annonces, piloter les cabinets de recrutement et agences d'intérim.
• Gérer les contrats d'alternance (CERFA, dossiers OPCO), les conventions de stage et les relations écoles / CFA.
• Départs et carrières
• Gérer l'administratif des départs (démissions, fins de CDD, ruptures), la signature du STC et la portabilité.
• Organiser les campagnes d'entretiens annuels et professionnels et en centraliser les comptes rendus.
• Droit social et relations sociales
• Assurer la veille légale et l'application de la convention collective.
• Conseiller les directeurs sur le disciplinaire, les ruptures conventionnelles, les inaptitudes et les signalements.
• Organiser le CSE (calendrier, convocations, PV), les élections professionnelles et le suivi des heures de délégation.
• Préparer les audits et contrôles sociaux.
• Santé, sécurité et QVCT
• Piloter les visites médicales, déclarer les accidents du travail et de trajet.
• Tenir à jour le DUERP de vos sites.
• SIRH, reporting et communication
• Produire les tableaux de bord RH et garantir la qualité des données.
• Paramétrer les workflows Kelio, la signature électronique et la GED.
• Gérer les affichages obligatoires et les communications RH.
• Animation des sites et projets de structuration
• Tenir un point visio régulier avec chaque site et vous rendre sur place une fois par mois.
• Former et outiller les relais RH locaux (procédures, checklists, tutoriels).
• Intégrer les laboratoires nouvellement acquis : reprise du personnel, harmonisation des pratiques, déploiement des outils.
• Contribuer aux projets du service RH en construction.

Cette liste non exhaustive peux évoluer dans le temps.

Vous travaillez à distance avec chaque site, en lien avec trois interlocuteurs :

Le Directeur de site / Directeur régional

décrit pour son équipe (recrutement, périodes d'essai, disciplinaire, entretiens) ; vous le conseillez et sécurisez ses décisions.

Le Relais RH de site (assistant(e) local(e), non RH)

collecte les pièces, accueille les nouveaux arrivants, assure le support Kelio de premier niveau ; vous le formez et l'outillez.

Les partenaires externes

123 Paie (paie externalisée), mutuelle, prévoyance, service de santé au travail, OPCO, cabinets et agences d'intérim

Formation et expérience

• Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines ou droit social.
• 2 à 5 ans d'expérience en administration du personnel et paie, alternance comprise.
• Une expérience multi-sites, en réseau ou dans un groupe en croissance est un plus.

Compétences

• Bonne maîtrise du droit du travail, de la paie (éléments variables, STC, DSN) et des obligations sociales.
• À l'aise avec les outils numériques : SIRH / gestion des temps (idéalement Kelio), Google Workspace, Excel.
• Capacité à formaliser des procédures simples pour des interlocuteurs non RH.

Savoir-être

• Autonome et organisé(e) : vous gérez plusieurs sites en parallèle, majoritairement à distance.
• Dynamique et curieux(se), avec l'envie de construire et de mener des projets.
• Pédagogue et à l'écoute, crédible face aux directeurs de site.
• Rigoureux(se) et discret(ète).
• Mobile : 1 déplacement par mois en France, avec nuitée possible.

Ce que nous offrons

• Un rôle visible dans un groupe leader, en forte croissance, avec une fonction RH à construire.
• Une équipe RH de 4 personnes pour vous intégrer et partager les pratiques.
• Une exposition rapide à des sujets variés : intégration d'acquisitions, relations sociales, SIRH.
• Rémunération Brut Annuelle 36 k€ + 2 k€ de prime , carte Swile, Navigo pris en charge à 100 %, télétravail possible (2 jours par semaine).

Poste à pourvoir

dès que possible