Responsable Protection Sociale (H/F)

CITE SANITAIRE NAZAIRIENNE; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé situé à Saint-Nazaire recherche un Adjoint des Cadres Hospitaliers à 100% pour coordonner et contrôler l’activité dans le secteur de la protection sociale. Le poste exige un Bac+2 en Ressources Humaines ou équivalent et implique l'encadrement d'une équipe et la gestion des dossiers administratifs. Le candidat idéal doit maîtriser les outils de GRH et avoir une bonne capacité d'organisation et d'analyse.

Qualifications

• Expérience sur des missions similaires requise.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et contrôler l’activité de son domaine.
• Encadrer l’équipe du secteur protection sociale.
• Gérer et suivre les dossiers congé maladie.
• Informer et conseiller les agents sur leur situation.

Connaissances

Utiliser le logiciel dédié

Maitriser les outils bureautiques

Analyser des données

Choisir un candidat

Planifier et organiser le travail

Rédiger des documents

Animer une équipe

Argumenter et convaincre

Formation

Diplôme Bac+2 en Ressources Humaines

Description du poste

Poste d’Adjoint des Cadres Hospitaliers vacant à 100 % au Secteur protection sociale des Ressources Humaines à pourvoir dès que possible.

Définition

Planifier, coordonner et contrôler l’activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Activités (et non responsabilités) principales du métier mobilisant des compétences déterminées

Encadrement et coordination

• Encadrer l’équipe du secteur protection sociale
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au secteur protection sociale
• Participer à l’organisation du service de la D.R.H. et proposer des actions permettant de développer la communication avec les pôles de l’établissement sur les différents domaines R.H., dans le domaine de la protection sociale
• Mettre en place des actions d’informations régulières à destination des personnels sur les thèmes de la protection sociale
• Informer, organiser et contrôler la mise en œuvre des évolutions réglementaires relatives au secteur d’activité
• Participer à la mise en œuvre du projet social et des projets ressources humaines
• Informer et conseiller les agents sur les éléments complexes ayant trait à leur situation
• Elaborer des notes, d’études, de documents relatifs à la protection sociale
• Formaliser, actualiser et évaluer les procédures utilisées par le secteur protection sociale
• Organiser, coordonner et superviser les contrôles relatifs au domaine de la protection sociale et des indemnités journalières

Gestion des dossiers sur son périmètre

• Gérer et suivre les dossiers congé maladie ordinaire, congés de longue durée, longue maladie (Comité Médical), grave maladie (CPAM), accidents de travail et maladie professionnelle (Conseil Médical/Net entreprise)
• Déclarer les accidents de travail et maladies professionnelles sur le site Yvelin pour la mise en œuvre du tiers payant
• Constituer les dossiers de prestations maladie CGOS et suivre leur paiement
• Mettre en œuvre et suivre le temps partiel thérapeutique
• Elaborer les dossiers d’allocation temporaire pour invalidité
• Engager la procédure de mise à la retraite pour invalidité jusqu’à l’AF3
• Préparer les dossiers destinés au conseil médical
• Mettre à jour les tableaux de bord internes
• Contrôler toutes les saisies via le simulateur de paie
• Rédiger les décisions administratives suite à l’avis du conseil Médical, courriers, attestations relatifs au traitement des dossiers
• Instruire et suivre les dossiers de recours contre tiers sur le site Yvelin
• Traiter les factures Yvelin

Particularités du poste

• Respect des délais de traitement des dossiers
• Respect des procédures

Organigramme fonctionnel

• Responsable hiérarchique : Responsable RH
• Liens fonctionnels internes : agents, cadres, service de santé au travail, ergonome
• Liens fonctionnels externes : CPAM, conseil médical, Yvelin

Lieu d’exercice des fonctions

Centre Hospitalier Saint Nazaire

Horaires de travail

Forfait cadre

Horaire à définir selon l’organisation du service

Poste à 100 % de jour du lundi au vendredi

Exigence du poste

• Diplôme Bac+2 en Ressources Humaines ou baccalauréat minimum avec une expérience sur des missions similaires

Compétences requises (savoir-faire requis)

• Utiliser le logiciel dédié, maitriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à la G.R.H.
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités du secteur de la protection sociale
• Choisir un candidat
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du secteur protection sociale
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs au secteur protection sociale
• Conduire un projet
• Prévenir et gérer les conflits
• Organiser son travail et celui de son équipe
• Planifier son travail et respecter les échéances
• Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétences (absentéisme, organisation de travail)
• Animer une équipe de collaborateurs
• Conduire des entretiens d’évaluation, fixer des objectifs, évaluer un résultat, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Renseigner des personnes sur leur situation administrative
• Construire et utiliser des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord)
• Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de discrétion professionnelle

Connaissances associées

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
• Connaissance de la réglementation sur la protection sociale
• Connaissances de la démarche projet