Responsable property manager

Bourrelier Group; Nogent-sur-Marne; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Maison du Treizième à Nogent-sur-Marne recherche un responsable de gestion immobilière H/F pour piloter un portefeuille et coordonner les deux gestionnaires, sous la direction du Directeur Immobilier.

Issu d'une formation immobilière Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience 5/6 ans en administration de biens. Vous maîtrisez les baux, la gestion locative, les travaux et les relations avec les assureurs, avec un vrai esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation immobilière, Bac+2 minimum, avec 5/6 ans d'expérience en gestion d'actifs.
• Expérience en gestion locative et coordination de travaux.

Responsibilities

• Gérer et suivre le parc immobilier et les baux.
• Coordonner le suivi des travaux d’entretien et les sinistres.
• Gérer les relations avec les assureurs et le service comptable.
• Réaliser les visites et états des lieux des biens.
• Rendre compte au Directeur Immobilier de l’avancement des dossiers.
• Assurer le secrétariat courant et le classement des documents immobiliers.

Skills

Gestion de projet

Coordination

Communication

Rigueur

Organisation

Sens du service

Confidentialité

Logiciels immobiliers

Education

Bac+2 immobilier

Tools

Pack Office

Job description

Expérience : 5/6 ans minimum , expertise en gestion de biens tertiaires

Rémunération : en fonction de l’expérience et des diplômes

Localisation : Nogent sur marne / Le Perreux (94) – en centre-ville (RER A/E)

L’entreprise

Forte de plus de 50 ans d’expertise, Maison du Treizième est une entreprise foncière qui compte plus de 250 actifs immobiliers à ce jour. Entreprise familiale au sein d’un groupe d’investissements de plus de 2000 collaborateurs, Maison du Treizième est une entité soucieuse de l’avenir qui optimise et investit pour rendre ses biens immobiliers durables et économes.

Vous intégrez une équipe de collaborateurs disposant d’une expertise immobilière solide, et d’un savoir-faire acquis depuis de nombreuses années en gestion et développement d’actifs.

Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe à taille humaine au sein d’un groupe ?

Vous avez pour ambition d’évoluer dans un cadre de travail convivial ? N’attendez plus, rejoignez-nous !

Le poste

Le responsable de gestion immobilière H/F gère son portefeuille de projets et coordonne celui des deux gestionnaires en immobilier, sous la responsabilité du Directeur Immobilier.

Vos principales missions sont

Gestion et suivi du parc immobilier

• Gérer et suivre l'ensemble des aspects liés au parc immobilier
• Coordonner le suivi des travaux d’entretien,
• Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs,
• Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable),
• Réviser et mettre à jour les baux commerciaux,
• Réaliser des visites de biens et états des lieux
• Assurer un rôle d’interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne ..,
• Secrétariat courant
• Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants,
• Gestion des appels et accueil des visiteurs,
• Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents,
• Rendre compte au Directeur de l’avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l’équipe,
• Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire,
• Alimentation d’un logiciel de gestion numérique.

Votre profil

De formation immobilière, Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie de 5/6 ans minimum dans une fonction similaire (administrateur de biens).

Qualités essentielles

• Gestion des priorités, rigueur, respect des délais, très bonne organisation,
• Capacités de gestion et de coordination du portefeuille de projets d’une équipe,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Bonne présentation, qualités rédactionnelles indispensables,
• Sens de la confidentialité, discrétion et diplomatie,
• Capacités de travail dans un environnement stimulant et collaboratif,
• Maîtrise des outils informatiques donc Pack Office, Adobe, Internet, Powerpoint ..
• Maitrise des logiciels de gestion immobilière.

Vous avez un esprit naturellement curieux, et avez une appétence pour les projets. Vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’adaptation et savez passer d’un dossier à l’autre rapidement. Votre sens naturel de la communication, avec une attitude positive et motivée vous permettront de vous identifier rapidement à une structure à petite taille au sein d’un grand Groupe.

Votre sens du service et votre esprit d’équipe sont des atouts pour mener à bien vos missions.

En tant qu’employeur responsable, Nouvergies favorise l’égalité professionnelle,

la diversité et l’inclusion pour permettre la valorisation de nos talents.