Gestionnaire syndic

Hunteed; Obernai; Sur place; EUR 38 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Hunteed SAS, acteur majeur de l’administration de biens dans le Grand Est, recherche un expert en gestion immobilière pour piloter un portefeuille de résidences à Obernai. Le poste exige autonomie, précision et maîtrise des obligations légales.

Vous assurerez le suivi des budgets, la supervision des interventions techniques et la gestion des assemblées générales, avec une orientation vers l’innovation digitale et l’e-réputation.

Qualifications

• Gestion de copropriétés; connaissance des textes législatifs et réglementaires.
• Rigueur méthodologique et organisation.
• Aisance relationnelle et diplomatie pour arbitrer litiges.

Responsabilités

• Pilotage global des dossiers: suivi administratif et comptable des charges de copropriété.
• Conduite des assemblées générales: planification, animation et exécution des résolutions.
• Gestion relationnelle: coordination avec conseils syndicaux et intervenants externes.
• Suivi technique: supervision des chantiers et des projets de transition énergétique.
• Gestion budgétaire: élaboration et contrôle des prévisions de charges.
• Développement: contribution à la croissance du portefeuille confié.

Formation

BTS / DUT

Description du poste

La mission

Notre client, un acteur majeur du secteur immobilier, recherche un expert en gestion de copropriétés pour piloter un portefeuille d'actifs résidentiels. Ce professionnel agit comme le garant de la valorisation du patrimoine et de la sérénité des copropriétaires, en assurant une interface constante entre les enjeux techniques, financiers et juridiques.

Dans un contexte de transformation digitale des métiers de l'administration de biens, le candidat retenu devra démontrer une appétence pour l'optimisation des processus opérationnels et l'intégration d'outils numériques innovants visant à accroître l'excellence du service rendu.

Missions principales :

• Pilotage global des dossiers : suivi administratif, sécurisation juridique et rigueur comptable des comptes de copropriété.
• Conduite des instances décisionnelles : préparation, animation et exécution des résolutions votées en assemblée générale.
• Gestion relationnelle : animation des échanges avec les conseils syndicaux et coordination des intervenants externes.
• Suivi technique : supervision des chantiers de maintenance, pilotage des projets de transition énergétique et gestion des dossiers de sinistralité.
• Gestion budgétaire : élaboration des prévisionnels de charges et contrôle des dépenses courantes.
• Développement : contribution active à la croissance du volume d'affaires confié à la structure.

Profil recherché

Un acteur majeur du secteur de l'administration de biens recherche un expert en gestion immobilière pour piloter un portefeuille de résidences avec autonomie et précision.

Le profil recherché assure le suivi complet des actifs sous sa responsabilité, incluant le pilotage des budgets, la supervision des interventions techniques et la conduite des instances décisionnelles. La fonction exige une maîtrise pointue des obligations légales ainsi qu'une capacité à arbitrer les situations complexes avec discernement et diplomatie.

Compétences et aptitudes attendues :

• Une pratique confirmée dans la gestion de copropriétés, démontrant une parfaite connaissance des textes législatifs et réglementaires.
• Une rigueur méthodologique alliée à une forte capacité d'organisation pour gérer les priorités opérationnelles.
• Une aisance relationnelle naturelle, permettant d'instaurer un climat de confiance avec les interlocuteurs et de résoudre les litiges par la pédagogie.
• Une maîtrise fluide des environnements numériques et des outils de gestion métier.
• Une posture proactive, capable d'anticiper les besoins et de proposer des solutions pérennes.
• Un esprit collaboratif, tourné vers l'atteinte des objectifs communs et la satisfaction des parties prenantes.

Compétences et expériences demandées

• Vous justifiez d'une expérience réussie de gestionnaire de copropriété
• Maitrise de la réglementation en vigueur
• Experience dans l'organisation et la tenue des Assemblées Générales
• Capacité avérée à gérer des situations conflictuelles avec diplomatie et sens de la médiation.
• Appétence marquée pour les outils digitaux, l'IA et la gestion active de l'e-réputation.

L’entreprise

Acteur majeur du secteur immobilier dans le Grand Est, ce groupe indépendant s'est imposé comme une référence régionale depuis près de deux décennies. Fort d'un maillage territorial dense composé d'une vingtaine d'implantations, l'organisation mobilise une centaine de collaborateurs experts pour répondre aux besoins complexes de sa clientèle.

L'activité se déploie autour d'un écosystème complet de services : de la transaction à la gestion locative, en passant par l'administration de biens et le syndic de copropriété. Dans une dynamique de croissance soutenue, l'entité renforce actuellement sa présence sur le segment de la gestion de copropriétés, en capitalisant sur une connaissance fine du marché local et une proximité relationnelle forte.

L'organisation se démarque par une stratégie opérationnelle résolument tournée vers l'innovation. En intégrant des solutions technologiques avancées, incluant l'intelligence artificielle et des outils de pilotage digital de pointe, le groupe optimise en continu l'excellence de ses prestations et la maîtrise de son image de marque.

Lieu(x) de travail possible(s)

• Obernai, France

Expérience requise

2 an(s)

Formation requise

BTS / DUT

Compétences demandées

Immobilier / Missions Immobilières