Responsable privatisation

Yes We Camp; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Engagement en faveur de la diversité

Ambiance de travail collaborative

Résumé du poste

Une association novatrice à Marseille recherche un chargé de privatisation pour gérer les réservations et co-organiser des événements variés. Ce poste exige une expérience dans l'événementiel et un fort intérêt pour l'engagement citoyen et culturel. Au sein d'une équipe dynamique, vous contribuerez à des projets collectifs et innovants, participant ainsi à l’évolution d'un quartier en pleine transformation.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience significative sur un poste similaire.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Forte appétence pour le terrain et la participation citoyenne.

Responsabilités

• Gérer la privatisation des différents espaces du lieu.
• Co-organiser les événements privés ayant lieu sur le site.
• Assurer le suivi logistique et opérationnel des privatisations.

Connaissances

Adaptabilité

Sens du détail

Qualités rédactionnelles

Relations interpersonnelles

Formation

Formation en événementiel, commerce, gestion

Description du poste

BERCY BEAUCOUP, ou l’émergence contributive d’un quartier en devenir. C’est l’occasion d’un espace-temps disponible et mis en commun pour quelques années, pour accueillir les initiatives expérimentales de chacun et d’aujourd’hui, qui proposent des solutions désirables pour demain.

C’est : - 8 500 m² de plein air, ouvert au public dans une ville dense et dans un quartier en transformation ; - une pépinière d’activités émergentes et créatives avec l’installation de porteur·se·s· de projet de plein air (pépinières, ruches, atelier vélo…) ; - une communauté d’usager·e·s engagé·e·s dans une expérience largement partagée, un réseau de citoyen·ne·s au service d’engagements sociaux et environnementaux ; - un imaginaire renouvelé pour le quartier : généreux, solidaire, créatif, soucieux de l’environnement ;

- une référence nouvelle à échelle internationale, de coopération inter-acteurs entre les secteurs public, privé, citoyens, visitée par des touristes comme par des acteurs institutionnels et privés, et largement diffusée.

Le projet est porté par Yes We Camp et ses partenaires : Coup de Pousses, Association Aurore, Petite Lune, et les occupant·e·s sur site : DM compost, Pépins Productions, Abris Cocoon, Citybzz, Ateliers Synergiques, et d’autres à venir. Le projet est écrit en réponse à l’appel à projet lancé par la SNCF Immo et la Ville de Paris pour la reconquête urbaine de la ZAC Bercy-Charenton.

Description du poste

Placé·e sous la responsabilité du chef de projet du site, le/la chargé·e de privatisation de Bercy Beaucoups porte le pilotage des privatisations au sein du projet. Il/elle exercera les missions suivantes :

Gestion des privatisations :

• Gérer la privatisation des différents espaces du lieu : réponses aux sollicitations, gestion des réservations et des demandes d’informations
• Co-organiser les événements privés ayant lieu sur le site (séminaire, formations, soirée de fin d’année, cocktails, mariage, anniversaire, tournage de clips, etc.) en s’appuyant sur les services/structures présents sur le site
• Assurer le suivi logistique et opérationnel des privatisations
• Assurer le suivi de production des événements (gestion de différents prestataires et élaboration des feuilles de route)
• Assurer l’accueil des événements et des équipes
• Travailler en lien étroit avec les pôles du projet Bercy (programmation, buvette, communication…)

Gestion administrative et financière :

• Assurer la mise à jour et la gestion des plannings de privatisation des espaces
• Émettre et assurer le suivi des devis/factures et des paiements
• Tenir et mettre à jour l’offre et la plaquette de privatisation
• Diffuser l’offre et prospecter auprès des entreprises, notamment celles du quartier
• Assurer des temps de présentation du projet et des visites du site
• Mettre en place des partenariats avec diverses structures pour des team buildings, prestations traiteur, et autres événements
• Assurer la veille, l’identification des projets de mécénat et la prospection partenariale
• Effectuer le suivi des relations avec les mécènes

Participation à la vie d’équipe :

• Participer aux réunions inter-privatisation et aux réunions d’équipe
• Participer aux missions liées à la vie quotidienne du site (shifts derrière le bar, coordination de soirée, chantiers participatifs, etc.)

Profil recherché :

• Formation : événementiel, commerce, gestion
• 3 à 5 ans d’expériences significatives sur un poste similaire
• Forte appétence pour le terrain, adaptabilité, flexibilité, autonomie, sens du détail, ponctualité
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Intérêt prononcé pour les projets collectifs, la participation citoyenne, les espaces culturels alternatifs

Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : [e-mail]

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité hommes-femmes et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Présentation de l’association

Yes We Camp est une association spécialisée dans la création et la gestion de lieux inventifs et solidaires. Actuellement, ces lieux sont principalement développés dans le cadre de mises à disposition gratuites et temporaires de bâtiments et terrains en plein air.

L’association compte une centaine de membres actifs et près de 80 salariés. Elle rassemble des métiers variés : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle.

Yes We Camp gère aujourd’hui 7 lieux ouverts à Paris et Marseille, et envisage d’en ouvrir de nouveaux en 2024. Elle développe également plusieurs programmes nomades : diplômes universitaires “Espaces Communs”, dispositif Caravanade, études, résidences d’activation et missions.