Responsable Privatisation et Traiteur

Yes We Camp; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans la transition écologique recherche un Responsable de la Privatisation et Traiteur pour gérer les événements au sein d'un lieu innovant. Ce poste implique la coordination des demandes de privatisation, la logistique des événements, et le suivi administratif. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, en collaboration avec une équipe passionnée par l'écologie et l'engagement communautaire. Si vous êtes motivé par l'organisation d'événements et que vous souhaitez contribuer à un projet significatif, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la créativité et l'impact social.

Prestations

Pass transports pris en charge à 75%

Repas pris en charge intégralement

Qualifications

• Expérience en gestion d'événements et privatisation.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités.

Responsabilités

• Gérer les demandes de privatisation et le suivi administratif.
• Organiser la logistique des événements privés.
• Participer activement à la vie d'équipe.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Logistique d'événements

Suivi administratif

Formation

Diplôme en gestion ou équivalent

Outils

Outils de gestion de projet

Description du poste

En réponse aux attentes exprimées notamment par la jeunesse lors des marches pour le climat, la Ville de Paris, qui s’est déclarée en urgence climatique, a ouvert en Septembre 2021 l’Académie du Climat, dans l’ancienne Mairie du 4e, lieu gratuit et ouvert à tous celles et ceux qui veulent agir en faveur de l’accélération de la transition écologique.

Ce lieu, co-construit avec une vingtaine d’associations de jeunes engagés pour le climat, est un véritable levier de mise en réseau des actrices et des acteurs agissant pour la transition écologique, permettant ainsi de fédérer et d’amplifier les initiatives de chacun.

Par les multiples partenariats tissés depuis son ouverture, l’Académie est devenue un lieu de rassemblement des actrices et acteurs de l’écologie, de transmission et de transformation, ouvert sur la Ville. 3 ans après son ouverture, plus de 8 000 événements s’y sont déroulées, 66 000 élèves ont été sensibilisés aux enjeux écologiques et environ 400 000 visiteurs poussent les portes de l’Académie chaque année.

La buvette, portée par Yes We Camp, est un outil pour mobiliser et structurer une communauté d’acteur.ice.s de l’Académie du Climat. Ouverte à tous, sans obligation de consommer, la buvette est le support d’événements participatifs mêlant fête, art, culture et cuisine.

C’est un lieu d’inspiration et de ressources pour les pratiques écologiques quotidiennes des citoyen.ne.s autant que pour les professionnel.le.s de la restauration.

Gestion des privatisation et suivi administratif et financier — 18h

• Prise en charge des demandes d’information, de privatisation et demandes traiteurs
• Émission et suivi des devis/factures et des paiements
• Mise à jour et gestion des plannings de la privatisation des espaces
• Suivi logistique et opérationnel des privatisations
• Encadrement d’un.e chargé.e des privatisations et traiteurs
• Élaboration de bilans financiers et reporting des résultats à la coordination
• Tenir et mettre à jour l’offre et la plaquette de privatisation
• Diffuser l’offre et prospecter auprès des entreprises
• Présentation du projet et visites du site aux clients et aux partenaires

Logistique d’événements privés — 18h

( événements type : séminaire, réunion d’équipe, fête d’entreprise, anniversaire)

• Mise en place des salles et des prestations food préparées par notre cheffe
• Accueil client.es et présentation du projet
• Service lors de l’événement ponctuellement
• Désinstallation (remise en l’état de la salle, débarrassage des buffets et plonge)
• Assurer l’hygiène de la cuisine et le rangement suite aux prestations

Participation à la vie d’équipe — 3h

• Réunion Inter-privatisation
• Réunions d’équipe
• Participation aux missions liées à la vie quotidienne du site (shifts derrière le bar, coordination de soirée, chantiers participatifs, etc)

Fonction : Responsable Privatisation et Traiteur

Type de contrat : CDD 39 heures d’une durée de 6 mois (du lundi au vendredi)

Rémunération : Base 2283,82€ Brut/mois et grille salariale Yes We Camp en fonction de l’expérience (palier 1 : 6 ans d’expérience ; palier 2 : 12 ans d’expérience)

Avantages : pass transports ou indemnités vélo pris en charge à 75% par l’association + repas pris en charge intégralement

Date de prise de fonction : 28 avril 2025

Lieu : 2 place Baudoyer, 75004

Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : [e-mail] et [e-mail]

Depuis 2013, Yes We Camp explore les possibilités de construire, habiter et utiliser les espaces partagés en proposant des équipements temporaires innovants, fonctionnels et inclusifs. Pour chaque projet, l’association fait appel aux compétences ciblées de professionnels de son réseau et travaille en lien avec les acteurs locaux. Aujourd’hui, l’équipe permanente regroupe une soixantaine de personnes basées à Marseille et à Paris qui partagent la même envie de contribuer aux espaces communs. www.yeswecamp.org