Responsable Population - Mairie de Marck H/F

Communes; Marck; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Communes recherche un responsable du Pôle Population sous l'autorité de la Direction Générale des Services. Vous assurerez le management, l'organisation et le développement du pôle, incluant l'accueil, l'état civil, le recensement citoyen et la gestion du cimetière, et les relations avec les associations.

Vous encadrerez les équipes, organiserez l'activité et garantirez la qualité de l'accueil et des services, avec une maîtrise des procédures, une aptitude au changement et une dimension

Qualifications

• Management et encadrement d'équipes du pôle population.
• Organisation et supervision des services pour assurer la continuité du service public.
• Garantir la sécurité juridique des procédures et le respect de la réglementation.
• Conduire le changement et piloter des projets d'évolution du service.
• Maîtriser les outils informatiques et rédiger les documents administratifs.

Responsabilités

• Encadrez, accompagnez et animez les équipes du pôle.
• Organisez l'activité des services et veillez à la continuité du service public.
• Garantissez la qualité de l'accueil et des relations avec les usagers.
• Assurez la sécurité juridique des procédures et le respect de la réglementation.
• Pilotez les projets d'évolution et de modernisation du service.
• Participez à la préparation et au suivi budgétaire du pôle.

Connaissances

Management d'équipe

Organisation

Pilotage projets

Capacité fédératrice

Rigueur administrative

Relation usagers

Conduite du changement

Maîtrise informatique

Formation

Bac+5 en droit public

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurez le management, l'organisation et le développement du Pôle Population, regroupant :-

• L'accueil physique et téléphonique du public
• L'état civil, le recensement citoyen et la gestion du cimetière
• Le dispositif de recueil des cartes nationales d'identité et des passeports
• La Maison France Services
• Les relations avec les associations
• L'urbanisme (accueil et suivi administratif des dossiers).

À ce titre, vous :-

• Encadrez, accompagnez et animez les équipes du pôle
• Organisez l'activité des différents services et veillez à la continuité du service public
• Garantissez la qualité de l'accueil et de la relation aux usagers
• Assurez la sécurisation juridique des procédures et le respect de la réglementation
• Pilotez les projets d'évolution et de modernisation du service
• Participez à la préparation et au suivi budgétaire du pôle

Vous disposez de connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des domaines relevant d'un pôle population, en droit public et notamment en urbanisme.Vous possédez des qualités managériales et une capacité à fédérer une équipe.Vous avez le sens de l'organisation et des priorités.Vous êtes rigoureux et avez une maîtrise des procédures administratives.Vous avez le sens du service public et de la relation avec les usagers.Vous avez une aptitude à conduire le changement et à piloter des projets.Vous maîtrisez l'outil informatique et avez des capacités rédactionnelles.Vous êtes disponible, autonome et faîtes preuve d'une aisance relationnelle (avec les services de la collectivité, les administrés...).Diplôme souhaité : Bac +5 en droit public