Responsable pôle ressources F/H

IAE Paris-Est; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDD de 12 mois

Rémunération selon grille ASI

Résumé du poste

IAE Paris-Est recherche un responsable du pôle ressources (finance/RH) pour piloter le budget et suivre l’exécution des dépenses de la composante. Vous animerez une équipe de deux agents et veillerez à la conformité réglementaire des finances et des RH.

Vous collaborez avec la direction et les services financiers de l’université, proposez des perspectives budgétaires et améliorez les procédures. Le poste est contractualisé en CDD de 12 mois.

Qualifications

• Expérience en gestion financière et/ou comptable au sein d’une structure publique ou universitaire.
• Capacité à encadrer une petite équipe et à coordonner des partenaires internes.
• Maîtrise des outils financiers et RH et aptitude à analyser les données budgétaires.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les procédures budgétaires et de gestion des ressources humaines.
• Encadrer et animer l’équipe du pôle ressources (2 agents).
• Assurer la liaison avec les services centraux et l’université.
• Contribuer à l’élaboration du budget initial et rectificatif et suivre l’exécution budgétaire.

Connaissances

Gestion financière

Encadrement d’équipe

Analyse financière

Synthèse

Outils

SIFAC

OSE

SIHAM

Excel

Description du poste

L’IAE Paris Est est considéré comme l’une des meilleures écoles universitaires de management de France. Acteur majeur de l’enseignement professionnel supérieur grâce à ses 40 formations, elle a pour ambition de former des managers responsables. Sa mission de formation repose sur des recherches réflexives sur les enjeux économiques, sociétaux et environnementaux du management.

Le/la responsable du pôle ressources (finance/RH) a pour mission la prévision, la mise en oeuvre et le suivi de l’exécution du budget de la composante, ainsi que la coordination des agents sous sa responsabilité, un gestionnaire financier et un gestionnaire RH. Il est le garant de la conformité règlementaire des activités financières et de gestion des ressources humaines.

Il prépare le budget et les budgets rectificatifs en étroite collaboration avec la direction de l’IAE, lui apporte l’expertise et les conseils sur la situation budgétaire et ses perspectives d’évolution.

Il est le relai de la direction auprès de la direction des affaires financières de l’université et de la direction des ressources humaines au sein de la composante. Il fait remonter les questionnements de la composante. Il explique en interne et met en œuvre les orientations budgétaires et RH définies par l’université.

Il participe à l’amélioration de la qualité des processus du service sur les dimensions financières et RH.

Activités principales :

• Mettre en œuvre les procédures budgétaires et de gestion des ressources humaines de l’IAE dans le respect des calendriers et du cadre réglementaire
• Encadrer et animer l’équipe du pôle ressources (2 agents)
• Assurer la liaison avec les services centraux
• Contribuer à l’élaboration du budget initial et rectificatif de la composante
• Suivre l’exécution budgétaire de la composante par grande masses et de manière analytique

Activités associées :

• Présenter le bilan financer et RH à la direction
• Réaliser les entretiens professionnels des agents du service
• Formaliser et actualiser les procédures liées à la gestion financière et RH de la composante

Connaissances souhaitées :

• Connaissance de l’environnement universitaire et de l’UPEC en particulier
• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP, y compris la comptabilité publique

Savoir-faire :

• Expérience de la gestion financière et/ou comptable de l’université
• Encadrement et animation d’équipe
• Capacité de synthèse et d’analyse
• Maîtrise des outils SIFAC, OSE, SIHAM, Excel

Savoir-être :

• Rigueur
• Ecoute et qualités relationnelles
• Adaptabilité aux différents interlocuteurs
• Discrétion et capacité à la gestion de données confidentielles

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement).

Rémunération selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (ASI) – Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1800 € et 3000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)