Responsable Pôle Recettes et Comptabilité (H/F) - REF 1144 BIS

ISAE-SUPAERO; Toulouse; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective

54 jours de congés (CA + RTT)

Contribution aux frais de transports

Mutuelle du Ministère des Armées

Résumé du poste

ISAE-SUPAERO cherche un Gestionnaire Comptable pour l’agence comptable afin de diriger une petite équipe et assurer les activités du pôle recettes/comptabilité. Vous serez chargé du traitement des opérations et du rapprochement bancaire, ainsi que du recouvrement et des clôtures annuelles.

Poste permanent à Toulouse, rémunération selon l’expérience et avantages du ministère des Armées.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation gestion publique (M).
• Connaissance des modalités de gestion des recettes (M).
• Connaissance en comptabilité publique pour les EPN (M).
• Expression écrite et orale (M).
• Outils SIFAC (environnement SAP) (M).

Responsabilités

• Animer et encadrer une équipe de 2 agents et développer les compétences.
• Organiser et coordonner les activités du pôle recettes/comptabilité.
• Réaliser et superviser les opérations bancaires et le rapprochement des encaissements.
• Piloter le recouvrement amiable et contentieux.
• Contribuer aux travaux de clôture des comptes annuels et des clôtures intermédiaires.
• Interlocuteur privilégié des Commissaires aux comptes.
• Participer et impulser les réflexions pour améliorer les procédures.

Connaissances

Autonomie

Esprit d’équipe

Organisation - Rigueur

Sens du relationnel

Outils

SIFAC (SAP environment)

SAP

Description du poste

son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans puis proposition de CDI). Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

Contexte

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aeronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétente, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international.

Environnement

L’agence comptable (AC) est rattachée à la direction générale, sous l’autorité de la directrice-générale adjoint. L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 2022 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, est organisée en 2 pôles placés sous la responsabilité de l’adjoint à l’agent comptable. Les pôles recettes et comptabilité d’une part et les pôles dépenses (service facturier mis en place depuis le 01/01/2018) et contrôle de la paye d’autre part. S’agissant d’une fonction support transversale, le service AC/SFACT est amené à travailler étroitement avec l’ensemble des services de l’Institut.

Le progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le 01/01/2019.

Enjeux du poste

Sous la responsabilité de l’agent comptable et de la fondée de pouvoir, le/la responsable du pôle recettes/comptabilité est responsable des processus comptables et financiers du service dans le respect des règles de la gestion publique. Il/elle anime et encadre le service composé de 2 agents de catégories B.

Activités principales

En Qualité De Gestionnaire Comptable, Il (elle)

• Anime, encadre et assure le développement des compétences d’une équipe de 2 personnes, notamment par la formation et l’accompagnement professionnel ;
• Organise et coordonne l’ensemble des activités du pôle, en réalisant et en répartissant les tâches et veille à la continuité du service ;
• Réalise et supervise le traitement des opérations bancaires, le rapprochement des encaissements et élabore le plan de trésorerie ;
• Réalise et assure la supervision des opérations de prise en charge des recettes ;
• Pilote le recouvrement amiable et contentieux de l’ensemble des créances de l’établissement ;
• Participe aux dispositifs de contrôle interne a posteriori en apportant son appui au responsable du service pour la réalisation des contrôles de supervision définis dans le plan de contrôle interne ;
• Contribue aux travaux de clôture des comptes annuels et aux travaux à mener en matière de clôtures intermédiaires ;
• Est l’interlocuteur privilégié des Commissaires aux comptes dans son domaine d’activité ;
• Participe et impulse les réflexions du service pour améliorer les procédures et les pratiques au quotidien.

Une connaissance de SIFAC ou SAP serait fortement appréciée

Compétences requises

Compétences spécialisées ou transverses

• Connaissance de la réglementation gestion publique (M)
• Connaissance des modalités de gestion des recettes (M)
• Connaissance en comptabilité publique pour les EPN (M)
• Expression écrite et orale (M)
• Outils SIFAC (environnement SAP) (M)

Aptitudes : Savoir-être

• Sens du relationnel (M)
• Autonomie (M)
• Esprit d’équipe (M)
• Organisation - Rigueur (M)

Avantages

• Rémunération : selon l’expérience
• Adhésion mutuelle (PSC) du ministère des armées sous conditions
• 54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)
• Restauration collective
• Contribution aux frais de transports
• Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.

Daniel REMONT, Agent Comptable, [e-mail]