Responsable Pôle Planification & Coordination

CentraleSupélec International Affairs

Gif-sur-Yvette

On-site

EUR 52,000 - 68,000

Full time

3 days ago

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Job summary

CentraleSupélec International Affairs recrute un(e) Responsable pour le pôle Planification au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur généraliste. Vous coordonnez la planification des emplois du temps et assurez la fluidité entre Bachelors et Masters, avec le management fonctionnel de 11 personnes et l’encadrement d’une équipe de 30.

Basé sur le campus de Gif-sur-Yvette, vous pilotez les outils (MyExams/MyTeacher) et participez à la digitalisation des processus, tout en garantissant

Qualifications

Diplômé(e) d’une formation supérieure, bac+3 minimum, avec spécialisation en outils informatiques.
Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement académique international.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de la scolarité.

Responsibilities

Participer à la construction et à la planification des emplois du temps annuels.
Diffuser les plannings et amender selon les avis des enseignants.
Encadrer une équipe dédiée à la planification de la scolarité (30 personnes, 11 en management fonctionnel).
Coordonner avec Bachelors et Masters pour fluidifier les emplois du temps et les interactions.
Vérifier les fiches navettes et assurer le suivi des effectifs et des modifications.

Skills

Planification

Management d'équipe

Organisation

Analyse de données

Communication

Gestion du temps

Education

Bac+3 minimum

Spécialisation outils informatiques

Tools

Excel

Power BI

GEODE

Job description

Basé sur le campus de Gif-sur-Yvette, vous pilotez les outils (MyExams/MyTeacher) et participez à la digitalisation des processus, tout en garantissant

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