Chef de Pôle Planification et Emploi du Temps

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; Remote; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

La Direction des Etudes du cursus ingénieur généraliste de CentraleSupélec recrute un/e Responsable pour le pôle Planification. Sous l'autorité du Directeur des Etudes, vous aurez la mission de garantir la qualité de la planification des emplois du temps et d'assurer le lien avec les Bachelors et Masters.

Intégré(e) à une équipe de 30 personnes, vous assurez le management fonctionnel de 11 personnes, encadrez et animez l'équipe, et pilotez les projets d'optimisation des processus et de

Qualifications

• Expérience en gestion de planning universitaire.
• Capacité à coordonner équipes et interlocuteurs.
• Connaissance des outils de gestion et de plans d'études.

Responsibilities

• Participer à la construction des emplois du temps annuels et planification macro, diffusion et amendement éventuel.
• Envoyer les fiches navettes aux enseignants et calendariser les envois et retours.
• Vérifier les fiches navettes reçues et relancer les enseignants jusqu'à réponse.
• Répartir les cours à planifier et veiller à l'interopérabilité des membres de l'équipe.
• Superviser les campagnes d’affectation des effectifs et informer les enseignants des fluctuations.
• Cadencer les travaux de modélisation, mise en place de l’emploi du temps et affectation des élèves.
• Vérifier les modifications imprévues et justifier les demandes venues des enseignants.
• Participer à la résolution des conflits d’emploi du temps entre activités et cours.
• Agir en liaison avec la DPIET pour l’affectation des salles selon les effectifs.
• Répondre aux questions sur les outils informatiques (MyExams et MyTeacher).
• Croiser les données d’emplois du temps pour vérification générale.
• Orienter les enseignants et éventuellement les élèves vers les bons interlocuteurs.

Skills

Planification

Management fonctionnel

Coordination d'équipe

Amélioration des processus

Tools

MyExams

MyTeacher

Job description

La Direction des Etudes du cursus ingénieur généraliste de CentraleSupélec recrute un/e Responsable pour le pôle Planification. Sous l'autorité du Directeur des Etudes, vous aurez la mission de garantir la qualité de la planification des emplois du temps et d'assurer le lien avec les Bachelors et Masters.

Intégré(e) à une équipe de 30 personnes, vous assurez le management fonctionnel de 11 personnes, encadrez et animez l'équipe, et pilotez les projets d'optimisation des processus et de