Responsable Pôle pilotage fonctionnel du SI Formation DEVE

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un responsable du Service pilotage et offre de formation pour piloter le SI Formation, en lien avec les directions DEVE et DSI, et assurer la cohérence avec APOGEE/PEGASE, ADE, eStage, eCandidat et Ametys.

Vous dirigerez une équipe de 5 agents, élaborerez le calendrier des activités, animerez le réseau SI-Scolarité & Formation et veillerez à la qualité des données via des contrôles SQL et BO, en collaboration avec la DSI et AMUE.

Qualifications

• Maîtriser APOGEE (PEGASE serait un plus)
• Conduite et gestion de projets
• Connaissance des axes stratégiques du SI Formation et Vie étudiante
• Connaissance de la structuration et construction d’une offre de formation ESR
• Expérience dans le domaine de la scolarité
• Connaissance SQL (MS.Query) ou Business Objects
• Pilotage de projets multidimensionnels
• Rédaction de cahiers des charges et plans de tests
• Maîtrise Word et Excel

Responsabilités

• Définir la feuille de route du SI Formation en lien avec DEVE et DSI
• Superviser la migration PEGASE en tant que responsable du chef de projet
• Assurer la cohérence entre APOGEE/PEGASE, ADE, eStage, eCandidat et Ametys
• Piloter les référentiels (arborescences, codification, droits d’accès)
• Veiller à la qualité des données via contrôles par requêtes SQL ou BO
• Concevoir le calendrier de gestion des activités du pôle
• Manager une équipe de 5 agents
• Animer le réseau SI-Scolarité & Formation et former les référents
• Collaborer étroitement avec la DSI et les services centraux
• Veille réglementaire et participation AMUE
• Respect des nomenclatures PEPIPE, FRESQ

Connaissances

Gestion de projets

Autonomie

Organisation

Rédaction technique

Aisance relationnelle

Rapidité et réactivité

Capacité d'adaptation

Formation

Master ou équivalent

Ingénieur d'études

Outils

APOGEE

PEGASE

ADE

Parcoursup

Mon Master

SISE

Business Objects

SQL MS.Query

Ametys Campus

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service pilotage et offre de formation (SPOF), vous assurerez les missions principales suivantes :

1. Pilotage stratégique du SI Formation

• Définir la feuille de route du SI en lien avec les deux directions : DEVE et DSI
• Superviser la migration PEGASE en tant que responsable du chef de projet
• Assurer la cohérence entre APOGEE/PEGASE, ADE, eStage, eCandidat et Ametys
• Piloter les référentiels (arborescences, codification, droits d’accès)
• Veiller à la qualité des données (contrôles par requêtes SQL ou sur BO, piloter les procédures de saisie)

2. Intégration des outils et transformation

• Piloter le volet fonctionnel d’Ametys Campus
• Superviser la réintégration d’ADE
• Garantir l’interfaçage avec Parcoursup, Mon Master, SISE.

3. Encadrement et coordination

• Concevoir le calendrier de gestion des activités du pôle et garantir son suivi
• Manager une équipe de 5 agents
• Animer le réseau des référents SI-Scolarité & Formation :
  • Former, diffuser les bonnes pratiques, réaliser la veille technique
  • Travailler en étroite collaboration la DSI, les composantes et les services centraux.

4. Veille et conformité

• Veille réglementaire (cadrages nationaux et établissement)
• Participation aux groupes de travail nationaux (AMUE)
• Respect des nomenclatures (PEPIPE, FRESQ).

Poste ouvert aux agents titulaires de cat. A - IGE (Ingénieur d'études) ou aux agents contractuels justifiant d'une expérience significative dans le domaine, dans la gestion de projets informatiques appliqués à la scolarité, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

De niveau de formation Master ou équivalent.

Rémunération appliquée selon la grille indiciaire des ingénieurs d'études. La fourchette de rémunération nette mensuelle comprise entre 1900 et 2100€.

Sont requis pour occuper ce poste :

Compétences techniques :

• Maîtriser les outils de scolarité APOGEE (PEGASE serait un plus)
• Connaitre les principes de la conduite et la gestion de projets
• Connaitre les axes stratégiques de l’établissement au niveau du système d’information Formation et Vie étudiante
• Connaitre la structuration et la construction d’une offre de formation dans les ESR
• Avoir une expérience dans le domaine de la scolarité
• Connaitre de Business Object ou langage SQL (MS.Query)
• Savoir piloter des projets multidimensionnels (technique, métier, organisationnel).
• Savoir rédiger de cahiers des charges, plans de tests, procédures.
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word et Excel)

Compétences générales :

• Autonomie et organisation
• Qualité rédactionnelle
• Aisance relationnelle
• Rapidité et réactivité
• Capacité à s’adapter à des interlocuteurs multiples et des environnements différents

Environnement et contexte de travail :

Cette fonction suppose une collaboration étroite avec les services de la DEVE la DSI, avec l’ensemble des composantes de l’UPEC, la direction du patrimoine ainsi que des échanges d’informations et d’expériences avec les responsables Outils des autres universités et des contacts avec l’AMUE.

La fonction implique de la disponibilité et parfois des déplacements sur les différents sites de l’UPEC (Val de Marne et Seine et Marne) mais également à l’AMUE ou dans d’autres universités.