Responsable planification et portage repas (H/F)

CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE; Périgueux; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE recherche un responsable de planification et portage de repas pour superviser l'équipe et assurer le bon fonctionnement des plannings. Vous encadrerez les agents, suivrez les absences et conduirez les entretiens annuels, tout en veillant à la réalisation des plannings mensuels et à la conformité des cycles.

Le poste implique le travail en journée du lundi au vendredi avec astreintes et télétravail partiel (1 jour/semaine) selon l'organisation du SAD, et requiert

Qualifications

• Expérience requise dans l'utilisation de logiciels de planification, et dans la réalisation de plannings.
• Expérience requise en gestion d'équipe.
• Expérience requise auprès de la personne âgée.

Responsibilities

• Encadrer les agents du portage de repas et des agents planificateurs, veiller au respect des procédures.
• Suivre les absences, congés et entretiens annuels des agents planificateurs et portage de repas.
• Réaliser les plannings du SAD et vérifier les cycles, y compris week-ends et quotas mensuels.
• Gérer l'organisation des plannings du service de portage de repas et entretien des structures.
• Participer au recrutement et réaliser les astreintes SAD.

Skills

Gestion d'équipe

Planification

Organisation

Communication

Tools

Logiciel de planning

Job description

Sous la supervision du Responsable de Pôle Autonomie, le responsable de planification et du portage de repas veille à l'organisation, la mise en place et la continuité des prestations auprès des bénéficiaires. Il assure la gestion d'équipe du Portage de repas, notamment par la tenue de leur planning.

Encadrement des agents plannings et du portage de repas:

• Encadrer les agents du portage de repas et des agents planificateurs : veiller aux missions de chacun dans le respect des procédures et protocoles mis en place
• Suivre les absences des agents du portage et des AD (Titulaires, en contrat permanent et remplaçant.es)
• Suivi des absences injustifiées
• Suivi des demandes de congés
• Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents plannings et du Portage de repas

Réalisation des plannings:

• Veiller à la réalisation des plannings du SAD :
• Veiller à ce que les plannings soient réalisés au mois
• Suivre la modulation des heures de travail des aides à domicile en fonction de leur contrat
• Vérifier les plannings hebdomadaires avec les cycles, week-end compris, et le quota d'heures mensuelles
• Vérifier la fin de prise en charge des bénéficiaires
• Gérer l'organisation des planning du service de portage de repas et de l'entretien des structures
• Mises en place des plans d'aides
• Créer les cycles sur les plannings AD, en étant vigilant au quota horaire hebdomadaire prévisionnel

Recrutement:

• Evaluer les besoins en recrutement et les faire remonter à la Responsable de Pôle
• Participer aux recrutements au besoin

Participation aux astreintes SADA

• astreinte en semaine complète
• Réaliser un rapport d'astreinte par mail pour chaque astreinte
• Rend compte à la direction du travail réalisé

Conditions d'exercice :

• Travail en journée du lundi au vendredi aux horaires d'ouverture du SAAD (8H-12H30 / 13H30-17H30) en roulement
• Horaires obligatoires au minimum (9h-11h45 et 14h-16h30), avec au minimum 45 minutes de pause le midi
• Astreinte à réaliser (1 semaine par mois et en fonction des besoins du service)
• Télétravail (droit à 1J par semaine, à convenir avec l'organisation du SAD)

SAVOIRS :

• Connaissance en gestion d'équipe
• Connaissance de l'environnement des personnes en perte d'autonomie
• Maîtrise de l'outil informatique
• Connaissance du logiciel de plannings
• Connaissance du cadre réglementaire régissant l'activité de l'aide à domicile
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
• Connaissance de la législation du temps de travail

SAVOIR-FAIRE :

• Bonne approche du public des personnes âgées et handicapées, et de leurs aidants
• Repérer, organiser et synthétiser un volume important d'informations
• Discerner les informations utiles et les communiquer aux interlocuteurs appropriés
• Faire face à l'urgence et à l'imprévu et tenir informé la Direction et le Responsable de Pôle référent
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Proposer une réponse adaptée aux besoins des demandeurs

SAVOIR-ETRE :

• Maîtrise de soi
• Capacité de gestion de conflits
• Etre autonome, réactif et savoir organiser son travail
• Savoir faire face aux situations d'urgence et d'imprévu
• Sens du service publique et de l'aide aux personnes
• Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Organisation, rigueur, implication
• Autonomie

Devoir de confidentialité

Disponibilité

Polyvalence

FORMATIONS/QUALIFICATIONS REQUISES

• Expérience requise dans l'utilisation de logiciels de planification, et dans la réalisation de plannings
• Expérience requise en gestion d'équipe
• Expérience requise auprès de la personne âgée