Responsable Paie – Pilotage d'Équipe et Transformation Logiciel

AMELIS GROUPE SODEXO; Angers; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Job summary

Amelis, acteur de référence des services d’aide à domicile, recherche un Responsable d’équipe Paie basé à Angers pour piloter une équipe de 5 gestionnaires et assurer la fiabilité et la ponctualité de la paie mensuelle.

Vous coordonnerez les projets RH et SI liés à la paie, préparerez le basculement vers un nouveau logiciel prévu début 2028, et veillerez au respect des obligations légales, sociales et fiscales.

Qualifications

• Formation supérieure ou spécialisée en paie.
• Expérience confirmée en gestion de paie et en management d’équipe, idéalement sur un volume significatif de bulletins.
• Une expérience dans le secteur des services à la personne ou dans un environnement fortement distribué constitue un atout.
• Leadership de proximité et capacité à embarquer une équipe.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Esprit d’analyse et capacité à prendre du recul sur les processus.
• Orientation service, sens du dialogue et pédagogie.
• Capacité à accompagner le changement dans un environnement opérationnel exigeant.

Responsibilities

• Manager, accompagner, organiser et prioriser l’activité d’une équipe de 5 gestionnaires de paie.
• Assurer une communication fluide et réactive auprès des agences.
• Superviser et sécuriser la production mensuelle d’environ 2 500 bulletins de paie.
• Garantir la conformité de la paie avec les obligations légales, sociales, fiscales et conventionnelles.
• Contrôler les éléments variables de paie : absences, heures, primes, indemnités et régularisations.
• Piloter les déclarations sociales, les charges afférentes et les contrôles associés.
• Assurer le paramétrage, l’exploitation et l’optimisation du logiciel Ximi.
• Préparer et piloter la bascule vers un nouveau logiciel de paie prévue au 1er janvier 2028, incluant la participation au cahier des charges, les recettes et tests, la sécurisation de la reprise des données, la conduite du changement, la formation des utilisateurs et la coordination avec les équipes SIRH et DSI.
• Répondre aux questions des collaborateurs, managers et équipes RH sur les sujets paie.
• Assurer les échanges avec les organismes sociaux et partenaires externes : URSSAF, CPAM, organismes de prévoyance, mutuelle, éditeurs de logiciels et autres interlocuteurs liés à la paie.
• Collaborer étroitement avec la DRH, les équipes RH, la comptabilité et les managers opérationnels.
• Préparer, suivre et analyser les indicateurs paie, tableaux de bord et reportings sociaux.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus paie et à la fiabilisation des données.

Skills

Gestion de paie

Management

Pilotage d'équipe

Conformité paie

Education

Formation en paie

Tools

Ximi

Job description

Amelis, acteur de référence des services d’aide à domicile, recherche un Responsable d’équipe Paie basé à Angers pour piloter une équipe de 5 gestionnaires et assurer la fiabilité et la ponctualité de la paie mensuelle.

Vous coordonnerez les projets RH et SI liés à la paie, préparerez le basculement vers un nouveau logiciel prévu début 2028, et veillerez au respect des obligations légales, sociales et fiscales.