Responsable d'équipe Paie H/F

AMELIS GROUPE SODEXO; Angers; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Job summary

Amelis, acteur de référence des services d’aide à domicile, recherche un Responsable d’équipe Paie basé à Angers pour piloter une équipe de 5 gestionnaires et assurer la fiabilité et la ponctualité de la paie mensuelle.

Vous coordonnerez les projets RH et SI liés à la paie, préparerez le basculement vers un nouveau logiciel prévu début 2028, et veillerez au respect des obligations légales, sociales et fiscales.

Qualifications

• Formation supérieure ou spécialisée en paie.
• Expérience confirmée en gestion de paie et en management d’équipe, idéalement sur un volume significatif de bulletins.
• Une expérience dans le secteur des services à la personne ou dans un environnement fortement distribué constitue un atout.
• Leadership de proximité et capacité à embarquer une équipe.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Esprit d’analyse et capacité à prendre du recul sur les processus.
• Orientation service, sens du dialogue et pédagogie.
• Capacité à accompagner le changement dans un environnement opérationnel exigeant.

Responsibilities

• Manager, accompagner, organiser et prioriser l’activité d’une équipe de 5 gestionnaires de paie.
• Assurer une communication fluide et réactive auprès des agences.
• Superviser et sécuriser la production mensuelle d’environ 2 500 bulletins de paie.
• Garantir la conformité de la paie avec les obligations légales, sociales, fiscales et conventionnelles.
• Contrôler les éléments variables de paie : absences, heures, primes, indemnités et régularisations.
• Piloter les déclarations sociales, les charges afférentes et les contrôles associés.
• Assurer le paramétrage, l’exploitation et l’optimisation du logiciel Ximi.
• Préparer et piloter la bascule vers un nouveau logiciel de paie prévue au 1er janvier 2028, incluant la participation au cahier des charges, les recettes et tests, la sécurisation de la reprise des données, la conduite du changement, la formation des utilisateurs et la coordination avec les équipes SIRH et DSI.
• Répondre aux questions des collaborateurs, managers et équipes RH sur les sujets paie.
• Assurer les échanges avec les organismes sociaux et partenaires externes : URSSAF, CPAM, organismes de prévoyance, mutuelle, éditeurs de logiciels et autres interlocuteurs liés à la paie.
• Collaborer étroitement avec la DRH, les équipes RH, la comptabilité et les managers opérationnels.
• Préparer, suivre et analyser les indicateurs paie, tableaux de bord et reportings sociaux.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus paie et à la fiabilisation des données.

Skills

Gestion de paie

Management

Pilotage d'équipe

Conformité paie

Education

Formation en paie

Tools

Ximi

Job description

• Rémunération: jusqu'à EUR 45,000 - annuel

Description de l'entreprise

Les valeurs humaines sont importantes pour vous? Vous souhaitez rejoindre un secteur où vous vous sentez utile au quotidien ? Rejoignez-nous!

A propos de l’entreprise

Amelis, acteur de référence des services d’aide à domicile, recrute pour accompagner son expansion.

Dans un contexte de forte volumétrie, d’organisation multi-sites et de transformation progressive des pratiques paie, Amelis recrute un Responsable d’équipe Paie chargé de piloter, sécuriser et fiabiliser l’ensemble du processus paie.

Le poste s’inscrit dans un environnement composé de 65+ agences et de 2 500 bulletins de paie produits chaque mois. Le/la Responsable d’équipe Paie garantit la conformité, la fiabilité et la ponctualité de la paie, tout en encadrant une équipe de 5 gestionnaires de paie répartis entre Angers et Perpignan.

Description du poste

• Poste basé à Angers.
• Collaboration étroite avec la Direction des Ressources Humaines, la Direction financière, les équipes RH et les managers opérationnels.
• Statut selon profil Agent de Maitrise ou Cadre
• Rémunération cible : jusqu’à 45 K€ brut annuel selon profil et expérience.

Le/la Responsable d’équipe Paie anime une équipe répartie sur plusieurs sites. Il/elle veille à structurer l’organisation du service, à homogénéiser les pratiques et à développer l’autonomie des collaborateurs. Son rôle consiste également à fédérer l’équipe autour de méthodes de travail communes, d’outils partagés et d’objectifs de qualité de service.

À ce titre, il/elle prend part aux responsabilités RH relatives à son équipe : participation au recrutement, conduite des entretiens annuels, fixation et suivi des objectifs, identification des besoins de formation, développement des compétences et accompagnement des collaborateurs dans leur montée en autonomie.

• Manager, accompagner, organiser et prioriser l’activité d’une équipe de 5 gestionnaires de paie.
• Assurer une communication fluide et réactive auprès des agences
• Superviser et sécuriser la production mensuelle d’environ 2 500 bulletins de paie.
• Garantir la conformité de la paie avec les obligations légales, sociales, fiscales et conventionnelles.
• Contrôler les éléments variables de paie : absences, heures, primes, indemnités et régularisations.
• Piloter les déclarations sociales, les charges afférentes et les contrôles associés.
• Assurer le paramétrage, l’exploitation et l’optimisation du logiciel Ximi.
• Préparer et piloter la bascule vers un nouveau logiciel de paie prévue au 1er janvier 2028, incluant la participation au cahier des charges, les recettes et tests, la sécurisation de la reprise des données, la conduite du changement, la formation des utilisateurs et la coordination avec les équipes SIRH et DSI.
• Répondre aux questions des collaborateurs, managers et équipes RH sur les sujets paie.
• Assurer les échanges avec les organismes sociaux et partenaires externes : URSSAF, CPAM, organismes de prévoyance, mutuelle, éditeurs de logiciels et autres interlocuteurs liés à la paie.
• Collaborer étroitement avec la DRH, les équipes RH, la comptabilité et les managers opérationnels.
• Préparer, suivre et analyser les indicateurs paie, tableaux de bord et reportings sociaux.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus paie et à la fiabilisation des données.
• Formation supérieure ou spécialisée en paie
• Expérience confirmée en gestion de paie et en management d’équipe, idéalement sur un volume significatif de bulletins.
• Une expérience dans le secteur des services à la personne ou dans un environnement fortement distribué constitue un atout.
• Capacité à évoluer dans un environnement en transformation et à structurer une organisation cible.
• Leadership de proximité et capacité à embarquer une équipe.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Esprit d’analyse et capacité à prendre du recul sur les processus.
• Orientation service, sens du dialogue et pédagogie.
• Capacité à accompagner le changement dans un environnement opérationnel exigeant.

Informations complémentaires

Rémunération cible : jusqu’à 45 K€ brut annuel selon profil et expérience.