Responsable paie H/F

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

William Sinclair Executive Search accompagne son client dans la recherche de son Manager Paie en CDI, basé à Paris. Le/la candidat(e) supervisera la paie d'environ 2000 collaborateurs, gérant conformité, production et évolutions réglementaires.

Vous piloterez une équipe, assurerez les clôtures et les échanges avec les services finance et RH, tout en garantissant qualité, délais et service client interne.

Qualifications

• Minimum 8 à 10 ans d'expérience en gestion de paie

Responsabilités

• Piloter et sécuriser la production de paie sur 2000+ employés
• Superviser les contrôles mensuels de paie et les déclarations sociales et fiscales
• Apporter votre expertise sur les situations complexes et soutenir les gestionnaires
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux
• Être référent technique pour les équipes et les partenaires RH
• Diffuser les bonnes pratiques pour renforcer l’expertise collective
• Manager et fédérer l’équipe autour des objectifs du département paie
• Accompagner les collaborateurs dans leur développement et évolutions réglementaires
• Travailler en synergie avec le département Finance pour les clôtures et réconciliations
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques et déployer des standards
• Établir des reportings sur la masse salariale et les indicateurs de paie
• Préparer et participer aux audits internes et externes liés à la paie

Connaissances

Paie gestion

Management d'équipe

Conformité légale

SAP HR Paie

Workday

Excel avancé

Leadership

Analyse et résolution

Relation client interne

Clôtures comptables

Formation

Bac+4/5 en Comptabilité/Finance/RH

Outils

SAP HR

Workday

Description du poste

William Sinclair Executive Search accompagne son client, dans la recherche de son/sa futur(e) futur manager paie en CDI. Poste basé à Paris.

Le Manager Paie H/F est responsable de la gestion complète et de la supervision de l'ensemble du processus de paie pour un effectif d'environ 2000 collaborateurs, répartis sur des environnements variés tels que l'atelier, le retail et le siège.

Il/elle garantit l'exactitude, la conformité et la ponctualité de la paie, tout en assurant le management, le développement et la fédération de son équipe. Ce rôle clé exige une forte expertise technique en paie, des compétences managériales avérées, une orientation client.

1. Expertise Paie et Sécurisation de la Production :

• Piloter et sécuriser la production de paie sur votre périmètre pour 2000+ employés, en veillant à l'application des règles légales, conventionnelles et internes.
• Superviser les contrôles mensuels et des salaires et des déclarations sociales et fiscales (DSN, charges sociales, impôts sur le revenu, etc.).
• Apporter votre expertise sur les situations complexes et soutenir les gestionnaires dans leur résolution.
• Assurer une veille réglementaire (légale, conventionnelle, interne) et veiller à sa bonne application, ainsi qu'anticiper les évolutions réglementaires.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux.
• Être un référent technique pour les équipes, les clients internes et les partenaires RH.
• Diffuser les bonnes pratiques afin de renforcer l’expertise collective.

2. Management et Développement des Équipes

• Manager, animer et fédérer l’équipe autour des objectifs du département paye.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs développements individuels
• Accompagner les collaborateurs dans les évolutions réglementaires, organisationnelles et outils

3. Relation Client et Expérience Collaborateur :

• Apporter son expertise aux équipes RH, Finance et aux managers sur toutes les questions relatives à la paie.
• Travailler en synergie avec le département Finance pour les clôtures comptables et les réconciliations.

4. Transformation et Pilotage Transverse :

• Contribuer à l’harmonisation des pratiques et au déploiement de standards communs entre les entités clientes.
• Être force de proposition pour faire évoluer les processus, les outils et l’organisation du travail.
• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les outils et les pratiques de paie.

5. Reporting et Audit :

• Établir des reportings réguliers sur la masse salariale et les indicateurs clés de la paie.
• Préparer et participer aux audits internes et externes liés à la paie.

Profil Recherché :

• Formation : Diplôme supérieur en Comptabilité, Finance, Ressources Humaines ou équivalent (Bac+4/5)
• Expérience : Minimum 8 à 10 ans d'expérience significative en gestion de paie, dont au moins 3-5 ans sur un poste de management d'équipe, idéalement dans un environnement multi-sites ou complexe (retail, industrie, siège).
• Maîtrise de SAP HR (module Paie). Connaissance de Workday est un plus.
• Expertise approfondie de la législation sociale, fiscale et des conventions collectives applicables.
• Excellente connaissance des processus de paie de A à Z.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (fonctions avancées).
• Capacité avérée à manager, motiver, fédérer et développer une équipe.
• Leadership, sens de l'organisation et rigueur.
• Gestion de projets
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Langues : Français courant (écrit et oral). L'anglais professionnel est un plus.