Responsable Paie H/F

Alliade Habitat; Lyon; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Alliade Habitat recherche un Responsable Paie pour piloter l’ensemble du processus paie et sécuriser le cycle mensuel et annuel. Vous encadrez une équipe de 4 gestionnaires paie et assurez les déclarations et l’application des règles sociales.

Vous travaillez au sein de la direction des ressources humaines et collaborez avec le DRH, les services comptables et le contrôle de gestion sociale pour garantir la fiabilité des données et le respect des obligations.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction équivalente et solide expertise en paie et réglementation sociale.
• Aisance avec Excel et connaissance de CEGID PAYROLL ULTIMATE souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et sens du service associé à la confidentialité.

Responsibilities

• Piloter et sécuriser le processus paie mensuel et annuel pour le portefeuille confié.
• Garantir l'application de la législation sociale et des accords d’entreprise.
• Gérer les déclarations et le paiement des cotisations sociales et les écritures de paie.
• Piloter le déploiement de nouveaux modules SIRH et paramétrages fonctionnels.
• Assurer le lien avec l’éditeur et les évolutions du système paie.
• Contribuer à des projets liés à la paie et au contrôle de gestion sociale.
• Encadrer une équipe de 4 gestionnaires paie et accompagner leur montée en compétences.

Skills

Management d'équipe

Connaissance paie

Rigueur

Tools

CEGID PAYROLL ULTIMATE

Excel

Job description

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Rattaché(e) au DRH, vous rejoignez la direction des ressources humaines composée d’une vingtaine de personne qui a à cœur d’accompagner la transformation de l’entreprise.

Un poste qui conjugue management d’une équipe de 4 personnes, missions opérationnelles et expertise métier.

Vous êtes le garant(e) de la fiabilité et du bon déroulement du processus paie.

Pilotage de la paie :

• Superviser et contrôler l’ensemble du processus paie, et sécuriser les différentes étapes du cycle mensuel et annuel,
• Garantir l’application de la législation sociale, de la CCN, et des accords d’entreprise,
• Gérer un portefeuille restreint,
• Superviser les déclarations et le paiement des cotisations sociales,
• Garantir la production, le contrôle et la transmission des écritures de paie, provisions et justificatifs nécessaires aux clôtures de fin de mois,
• Calculer et contrôler les quotes-parts d'intéressement,
• Évaluer et comptabiliser les provisions sociales de fin d'exercice, notamment les indemnités de fin de carrière (IFC) et les médailles du travail.

Pilotage de l’outil de solution paie :

• Piloter le déploiement de nouveaux modules SIRH (onboarding…),
• Assurer le paramétrage fonctionnel de CEGID PAYROLL ULTIMATE,
• Gérer les relations avec l’éditeur, concernant les demandes de corrections ou d’évolutions.
• Améliorer les procédures garantissant la qualité et la sécurisation des processus.
• Piloter/participer à tous les projets pouvant avoir un lien avec la paie (AO frais de santé / prévoyance, nouvel accord entreprise, primes pouvoir d’achat…),
• Assurer le lien avec le contrôle de gestion sociale.

Management et accompagnement :

• Encadrer une équipe de 4 gestionnaires paie,
• Organiser et prioriser les activités du service,
• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs.

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction équivalente et disposez d’une solide expertise en paie et en réglementation sociale.

À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous connaissez idéalement CEGID PAYROLL ULTIMATE.

Vous faites preuve de précision et respectez la confidentialité des informations traitées. Votre écoute et votre sens du service vous permettent de répondre aux besoins des clients internes.