RESPONSABLE PAIE ET ADP (F/H)

Gitec; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Gitec recrute pour l’un de ses clients prestigieux dans l’univers de la décoration de luxe un Responsable paie et administration du personnel, CDI à Paris.

Vous assurez la paie (SILA E), gérez les dossiers du personnel, contrats, visites médicales et fin de contrat, et assurez la veille sociale et le reporting RH.

Responsabilités

• Collecte, contrôle des éléments variables et coordination de la paie sur SILAE
• Interface avec le prestataire de paie externalisée
• Contrôle des bulletins de salaire et régularisations
• Génération des fichiers de virements
• Veille à la législation sociale et à la convention collective
• Veille réglementaire sur les évolutions de paie et droit social
• Réponses aux questions rémunération et congés
• Mise à jour des reportings sociaux et masse salariale
• Réalisation de simulations (augmentations, changements de statut)
• Préparation des contrats et avenants
• Constitution des dossiers à l’embauche et suivi des essais
• Rédaction et diffusion du message de bienvenue
• Suivi des dossiers individuels des salariés
• Organisation des visites médicales et obligations santé au travail
• Transmission des documents mutuelle/prévoyance, adhésion ou dispense
• Suivi des arrêts de travail et dossiers prévoyance
• Formalisation des départs et documents de fin de contrat
• Suivi du parc véhicules de fonctions

Description du poste

Gitec/FrescaLife recrute pour l’un de ses clients prestigieux dans l’univers de la décoration de luxe, un(e) Responsable paie et administration du personnel dans le cadre d’un CDI.

Paie

• Collecte, contrôle des éléments variables et coordination de la production de tous les travaux de la paie sur le logiciel SILAE
• Être l’interface avec le prestataire de paie externalisée
• Contrôle des bulletins de salaire et demande de régularisations/corrections nécessaires.
• Génération des fichiers de virements
• Veille à l’application de la législation sociale et de la convention collective
• Veille réglementaire sur les évolutions en matière de paie et de droit social
• Réponse aux questions relatives à la rémunération, aux congés, ...
• Mise à jour des reportings sociaux et masse salariale
• Etablir des simulations : augmentations, changement de statut ayant un impact sur le salaire etc.

Administration du personnel, de l’entrée à la sortie

• Préparation des contrats de travail/avenants, contrats d’apprentissage, conventions de stage, etc
• Constitution des dossiers à l’embauche, signature du contrat, suivi des périodes d’essai
• Rédaction et diffusion en interne d’un message de bienvenue pour chaque arrivant
• Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés
• Organisation et suivi des visites médicales et obligations liées à la santé au travail
• Transmission des informations et documents relatifs au contrat mutuelle et prévoyance, affiliation au régime ou dispense,
• Suivi des arrêts de travail, déclenchement et suivi des dossiers prévoyance
• Formalisation des départs
• Établissement et transmission des documents de fin de contrat
• Suivi du parc de véhicules de fonctions

Gestionnaire paie / administration du personnel H/F