Responsable Paie - CDI - (H/F)

PAY JOB; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

PAY JOB recherche un responsable paie confirmé pour intervenir sur un périmètre multisites et assurer la fiabilité des paies et des déclarations sociales. Le poste implique le pilotage d’un processus avec deux cycles de paie mensuels et des déplacements ponctuels.

Vous devrez maîtriser les règles de paie, les évolutions légales et les outils RH (Excel, HR ACCESS, Octime). Les missions incluent le cadrage avec la DRH et l’accompagnement des gestionnaires paies. Localisation à Bordeaux.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de la paie et du personnel (Bac+3 à Bac+4).
• Expérience paie d’au moins 10 ans, multisites, cycles spécifiques.
• Maîtrise technique et connaissance des dispositions légales en paie.
• Connaissance des outils HR ACCESS et Octime souhaitable.
• Conseiller la direction sur rémunération et avantages sociaux; interlocuteur des organismes sociaux.
• Confiance et discrétion importantes; respect des données personnelles (RGPD).

Responsabilités

• Réaliser, contrôler et payer les paies des établissements selon les règles en vigueur.
• Manager, former et accompagner les gestionnaires paies.
• Gérer les dossiers maladie avec la caisse et la prévoyance (subrogation).
• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN).
• Générer et suivre les provisions et les rapprochements avec la Comptabilité & Finances.
• Assurer la fiabilité des données pour les tableaux de bord sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme).
• Contribuer à l’évolution des procédures et des interfaces entre OCTIME et le logiciel de paie.
• Veiller aux évolutions juridiques liées à la paie et conseiller la direction.
• Participer à l’évolution du logiciel de paie et de l’outil reporting.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Confidentialité

Expertise paie multisites

Formation

Bac+3 à Bac+4 en gestion de la paie et du personnel

Outils

Excel

HR ACCESS

Octime

Description du poste

Vos Missions Principales Seront Les Suivantes

• Assurer la réalisation, le contrôle et le paiement des paies des établissements sur la base des éléments fixes et variables dans le respect des règles en vigueur
• Manager, former et accompagner les gestionnaires paies
• En lien avec les RH des établissements, gérer et suivre les dossiers maladie avec la caisse d’assurance maladie et la prévoyance en pratiquant la subrogation
• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles : DSN dans le respect des délais
• Générer, vérifier les provisions et assurer le suivi avec le service Comptabilité & Finances ainsi que les rapprochements comptables
• Assurer la fiabilité de la remontée des données générant les tableaux de bord sociaux dans les outils communs (effectifs, masse salariale, absentéisme…) et vérifier ces données en lien avec le contrôle de gestion sociale
• Être garant des procédures et process mis en place, à faire évoluer et/ou à créer.
• Assurer dès que cela est possible les interfaces entre OCTIME et le logiciel de paie
• Apporter un soutien sur les aspects paie, congés payés, et charges sociales auprès des RH des établissements
• Assurer la veille juridique en matière de paie : évolution des cotisations sociales, des minimas sociaux, évolutions légales
• Contribuer à la préparation des éléments financiers permettant la réalisation d’analyses, du budget, du suivi de la masse salariale, de la préparation des NAO avec la DRH

Vous êtes titulaire, à minima, d’une formation supérieure en gestion de la paie et du personnel de type Bac +3 à Bac +4.

Vous avez une expertise paie depuis au moins 10 ans acquise sur des environnements multisites avec des cycles de travail spécifiques adaptés à l’activité des structures.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, fiable. Vous avez le sens de la confidentialité et de l’exemplarité en toutes circonstances.

Votre expertise technique et des dispositions légales en matière de paie ne sont plus à démontrer. Vous maîtrisez parfaitement Excel.

La connaissance des outils HR ACCESS et Octime serait un plus.

Vous conseillez la Direction sur toutes les questions relatives à la rémunération et aux avantages sociaux - Vous êtes l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux

Plusieurs Conventions collectives

FEHAP (1951), Optique et lunetterie, Pharmacie d’officine, Code du travail pour médecins

Organisation

• Calendrier établi au national
• Évolutions réglementaires, dysfonctionnements se font par le biais de ticket auprès de l’équipe SIRH national
• 2 payes par mois
• Obligation de participer au comité de paye au niveau (avec 1 déplacement à Paris tous les 2 mois)
• 1200 BS en CDI + 700 BS en CDD
• Participe à l’évolution du logiciel de paye et de l’outil reporting

Localisation

Bordeaux, des déplacements sont à prévoir ponctuellement sur les établissements girondins

Salaire

40k et 48k

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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