Responsable Paie & ADP F/H

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Résumé du poste

WeRecruit recherche un Responsable ADP et Paie pour coordonner une équipe de 2 personnes et piloter les activités liées à l’ADP et à la paie sur nos 3 établissements.

Vous serez en charge des déclarations sociales mensuelles, des reportings RH et du suivi des aspects légaux et comptables de la paie, avec utilisation du logiciel SAGE et des interactions avec les organismes sociaux.

Qualifications

Réalisation des déclarations sociales mensuelles.
Elaboration des rapports d’activités liées à l’ADP/Paie.
Etablissement des reportings RH (Index égalité F/H…).
Déclarations des taxes (DOETH, Effort construction…).
Relations avec les organismes sociaux.
Etablir les virements de paie et passation comptable.
Répondre aux demandes des CAC.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des salariés et des managers.
Préparation des entrées des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers d’arrivées, DUE, rédaction des contrats de travail, etc.
Suivi des périodes d’essai et probatoires.
Organisation des visites médicales.
Vérification de la gestion du temps.
Vérifications légales liées à la planification des équipes et de leurs congés et diverses absences.
Contrôle à la suite de la préparation et la saisie de la paie de nos hôtels sur le logiciel SAGE.
Contrôle des bulletins de paie fixes et extras.
Contrôle les cotisations.
Réalisation des attestations maladie Pôle emploi.
Etablissement des soldes de tout compte.
Saisie de l’administratif liés à la paie : acompte, tiers détenteurs, saisie arrêts.
Suivi des évolutions légales et législatives en matière de paie.

Connaissances

Gestion paie

Droit du travail

Reporting RH

SAGE paie

Outils

SAGE

Description du poste

En tant que Responsable ADP et Paie pour nos 3 établissements, vous coordonnerez et managerez votre équipe (2 personnes) afin de mener à bien les missions rattachées à votre pôle :

Vous serez responsable de:

Réalisation des déclarations sociales mensuelles ;
Elaboration des rapports d’activités liées à l’ADP/Paie;
Etablissement les reportings RH (Exemple: Index égalité F/H…);
Déclarations des différentes taxes (DOETH, Effort construction…);
Des relations avec les organismes sociaux;
Etablir les virements de paie;
Passation comptable;
Répondre aux demandes des CAC.

Vous devrez également contrôler et superviser le bon fonctionnement de votre pôle, à savoir:

Accueil physique et téléphonique des salariés et des managers ;
Préparation des entrées des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers d’arrivées, DUE, rédaction des contrats de travail, etc ;
Suivi des périodes d’essai et probatoires ;
Organisation des visites médicales ;
Vérification de la gestion du temps ;
Vérifications légales liées à la planification des équipes et de leurs congés et diverses absences ;
Contrôle à la suite de la préparation et la saisie de la paie de nos hôtels sur le logiciel SAGE ;
Contrôle les bulletins de paies fixes et extras;
Contrôle les cotisations;
Réalisation des attestations maladie Pôle emploi ;
Etablissement des soldes de tout compte ;
Saisie de l’administratif liés à la paie : acompte, tiers détenteurs, saisie arrêts,
Suivi des évolutions légales et législatives en matière de paie ;