Responsable paie/administration - sirh (H/F)

Jobaffinity; Colmar-Ribeauvillé; Sur place; EUR 55 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Ricoh Industrie France recrute un Responsable Paie/Administration & SIRH pour piloter les processus de paie, le SIRH et les reportings sociaux au sein du service RH. Vous assurerez la conformité légale, la fiabilisation des données et l’optimisation des outils RH, en lien avec le DRH.

Fort d’une expérience significative (5–8 ans) sur un poste similaire, vous maîtrisez la paie, la législation et les outils ADP/GTA/DSN.

Qualifications

• Expérience significative (5 à 8 ans) sur un poste similaire.
• Maîtrise de la législation sociale et des processus de paie indispensable.
• Bonne connaissance des outils ADP, GTA, DSN, prérequis.
• Analyse, rigueur et sens du service client sont des atouts.

Responsabilités

• Gérer la paie et superviser les processus GTA, DSN et déclarations sociales.
• Piloter le SIRH, déployer et digitaliser les processus RH, assurer la qualité des données.
• Contrôler le coût et les reportings sociaux, élaborer le bilan social et index CSRD.
• Participer à des projets RH transverses et coordonner les prestataires externes.

Connaissances

Gestion paie

SIRH & DSN

ADP/GTA/DSN

Analyse & rigueur

Outils

ADP

DSN

GTA

Description du poste

Responsable Paie/Administration - SIRH (H/F)

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Ricoh Industrie France est implanté à Wettolsheim (aux portes de Colmar) et nos activités s'articulent autour de l'économie circulaire et des objectifs de développement durable définis par les Nations Unies avec :

• La remise à neuf d'appareils d'impression multifonctions,
• La collecte, le tri et le recyclage de pièces et consommables usagés sur les marchés français et européens,
• La fabrication de produits thermiques.

L'orientation client, l'agilité, l'esprit d'équipe, l'innovation et l'amélioration continue font partie de nos fondamentaux.

Dans le cadre d’une réorganisation du service RH (création de poste), le/la Responsable Paie-Administration & SIRH aura pour missions de piloter l'ensemble des processus de paie et garantir la performance de notre Système d'Information des Ressources Humaines.

Rattaché(e) au DRH, la personne aura la charge les missions suivantes :

Gestion de la paie

• Manager l’équipe paie et assurer de manière opérationnelles les fonctions en cas d’absences/suppléance.
• Superviser l'ensemble du processus GTA, paie, DSN et garantir la fiabilité associée.
• Veiller au respect des obligations légales, conventionnelles et réglementaires.
• Contrôler les déclarations sociales et les relations avec les organismes sociaux.
• Assurer une veille juridique en matière de paie et d'administration du personnel.
• Formaliser, documenter et tenir à jour les règles de paie dans le livre de paie.

Pilotage du SIRH

• Administrer et optimiser les outils SIRH.
• Piloter les projets d'évolution, de déploiement et de digitalisation RH.
• Assurer le paramétrage des outils et la qualité des données.
• Accompagner les utilisateurs et coordonner les prestataires externes.

Contrôle de gestion sociale & reporting :

• Analyser les coûts de personnel (Budget, forecast), les effectifs, le turnover, l’absentéisme.
• Élaborer et fiabiliser les reportings sociaux.
• Produire le bilan social, les index réglementaires (équité H-F / CSRD..) et les données pour les négociations sociales (NAO, revue salariale).
• Définir et optimiser les procédures et indicateurs de performance pour ce service.
• Participer aux projets RH transverses.

Profil recherché

Expérience significative (5 à 8 ans) sur un poste similaire.

La maîtrise de la législation sociale et des processus de paie est indispensable. Une excellente connaissance des outils techniques tel que ADP, GTA, DSN,… sont des prérequis.

Votre capacité d’analyse, de rigueur et du sens client sont vos atouts.

Employer engagé pour l'inclusion et la diversité, Ricoh Industrie France encourage tous types de profils à postuler et garantit un processus de recrutement sans discrimination.