Responsable Opérations & Espaces Événementiels

Armonia (France); Paris; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Armonia (France) recherche une personne dynamique et polyvalente pour coordonner les espaces de réunions et d’événements au sein de nos sites en Nouvelle-Aquitaine, Paris. Vous gérerez le matériel, la restauration et les fournitures, tout en veillant à la propreté et à l’ordre des espaces.

Vous serez le contact opérationnel principal pour les organisateurs, devrez communiquer efficacement en français et en anglais et maîtriser Google Calendar et le suivi des tickets.

Qualifications

• Profil dynamique et polyvalent avec d’excellentes capacités de communication en français et en anglais.
• Disponibilité et réactivité, sens du service.

Responsibilities

• Préparer les espaces de réunion et d’événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau).
• Réapprovisionner et remettre en état les salles selon les besoins (boissons, débarrassage de la vaisselle).
• Vérifier l’ensemble des espaces avant chaque événement.
• Contrôler la conformité des livraisons et signaler toute anomalie.
• Accueillir et accompagner les prestataires d’événements (traiteurs, techniciens, décorateurs).
• Installer la signalétique sur les panneaux d’information communautaires.

Skills

Communication en français

Communication en anglais

Tools

Google Calendar

Système de gestion des tickets

Job description

Armonia (France) recherche une personne dynamique et polyvalente pour coordonner les espaces de réunions et d’événements au sein de nos sites en Nouvelle-Aquitaine, Paris. Vous gérerez le matériel, la restauration et les fournitures, tout en veillant à la propreté et à l’ordre des espaces.

Vous serez le contact opérationnel principal pour les organisateurs, devrez communiquer efficacement en français et en anglais et maîtriser Google Calendar et le suivi des tickets.