Dynamic Event Setup & Operations Lead

Armonia (France); Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Armonia recherche un(e) chargé(e) de Meetings & Events à Paris pour préparer et réapprovisionner les espaces de réunion et d’événements, assurer leur propreté et conformité des livraisons. Vous utiliserez Google Calendar et le système de gestion des tickets, serez le point de contact principal pour les organisateurs et participerez aux réunions d’information.

Disponibilité sur des horaires variables (10h30-19h, 9h-17h ou 7h-15h30) et anglais courant souhaité; sens du service et réactivité

Qualifications

• Compétences de communication en français et en anglais exigées.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à s’adapter rapidement.
• Souci du détail et orientation service client.

Responsibilities

• Préparer les espaces de réunion et d’événements (mobilier, restauration, fournitures).
• Réapprovisionner et remettre en état les salles selon les besoins.
• Vérifier les espaces avant chaque événement et contrôler les livraisons.
• Accueillir et accompagner les prestataires d’événements.
• Être le point de contact opérationnel pour les organisateurs.

Skills

Communication FR/EN

Polyvalence

Réactivité

Sens du service

Tools

Google Calendar

Système de tickets

Job description

Armonia recherche un(e) chargé(e) de Meetings & Events à Paris pour préparer et réapprovisionner les espaces de réunion et d’événements, assurer leur propreté et conformité des livraisons. Vous utiliserez Google Calendar et le système de gestion des tickets, serez le point de contact principal pour les organisateurs et participerez aux réunions d’information.

Disponibilité sur des horaires variables (10h30-19h, 9h-17h ou 7h-15h30) et anglais courant souhaité; sens du service et réactivité