FACTOTUM EVENT H/F

Armonia (France); Paris; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Armonia recherche un(e) chargé(e) de Meetings & Events à Paris pour préparer et réapprovisionner les espaces de réunion et d’événements, assurer leur propreté et conformité des livraisons. Vous utiliserez Google Calendar et le système de gestion des tickets, serez le point de contact principal pour les organisateurs et participerez aux réunions d’information.

Disponibilité sur des horaires variables (10h30-19h, 9h-17h ou 7h-15h30) et anglais courant souhaité; sens du service et réactivité

Qualifikationen

• Compétences de communication en français et en anglais exigées.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à s’adapter rapidement.
• Souci du détail et orientation service client.

Aufgaben

• Préparer les espaces de réunion et d’événements (mobilier, restauration, fournitures).
• Réapprovisionner et remettre en état les salles selon les besoins.
• Vérifier les espaces avant chaque événement et contrôler les livraisons.
• Accueillir et accompagner les prestataires d’événements.
• Être le point de contact opérationnel pour les organisateurs.

Kenntnisse

Communication FR/EN

Polyvalence

Réactivité

Sens du service

Tools

Google Calendar

Système de tickets

Jobbeschreibung

• Préparer les espaces de réunion et d’événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau).

• Réapprovisionner et remettre en état les salles de réunion selon les besoins (boissons, débarrassage de la vaisselle).

• Vérifier l’ensemble des espaces avant chaque événement.

• Contrôler la conformité des livraisons et signaler toute anomalie.

• Accueillir et accompagner les prestataires d’événements (traiteurs, techniciens, décorateurs).

• Installer la signalétique sur les panneaux d’information communautaires.

• Utiliser les outils opérationnels (Google Calendar, système de gestion des tickets).

• Assurer l’entretien, l’organisation et la propreté des espaces de stockage.

• Remonter les difficultés et incidents aux coordinateurs Meetings & Events ainsi qu’au Coordinateur Senior.

• Participer aux réunions et points d’information réguliers lorsque nécessaire.

• Être le principal point de contact opérationnel pour les organisateurs de réunions et d’événements.

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, polyvalente avec des très bonnes capacité de communication en français et en anglais.

La disponibilité, la réactivité et le sens du service sont des éléments essentiels pour réussir cette mission.

Missions ponctuelles sur des horaires de 10H30 à 19H ou de 9H à 17H OU DE 7H à 15H30;