FACTOTUM EVENT H/F

Armonia (France); Paris; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Armonia (France) recherche une personne dynamique et polyvalente pour coordonner les espaces de réunions et d’événements au sein de nos sites en Nouvelle-Aquitaine, Paris. Vous gérerez le matériel, la restauration et les fournitures, tout en veillant à la propreté et à l’ordre des espaces.

Vous serez le contact opérationnel principal pour les organisateurs, devrez communiquer efficacement en français et en anglais et maîtriser Google Calendar et le suivi des tickets.

Qualifications

• Profil dynamique et polyvalent avec d’excellentes capacités de communication en français et en anglais.
• Disponibilité et réactivité, sens du service.

Responsibilities

• Préparer les espaces de réunion et d’événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau).
• Réapprovisionner et remettre en état les salles selon les besoins (boissons, débarrassage de la vaisselle).
• Vérifier l’ensemble des espaces avant chaque événement.
• Contrôler la conformité des livraisons et signaler toute anomalie.
• Accueillir et accompagner les prestataires d’événements (traiteurs, techniciens, décorateurs).
• Installer la signalétique sur les panneaux d’information communautaires.

Skills

Communication en français

Communication en anglais

Tools

Google Calendar

Système de gestion des tickets

Job description

• Préparer les espaces de réunion et d’événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau).

• Réapprovisionner et remettre en état les salles de réunion selon les besoins (boissons, débarrassage de la vaisselle).

• Vérifier l’ensemble des espaces avant chaque événement.

• Contrôler la conformité des livraisons et signaler toute anomalie.

• Accueillir et accompagner les prestataires d’événements (traiteurs, techniciens, décorateurs).

• Installer la signalétique sur les panneaux d’information communautaires.

• Utiliser les outils opérationnels (Google Calendar, système de gestion des tickets).

• Assurer l’entretien, l’organisation et la propreté des espaces de stockage.

• Remonter les difficultés et incidents aux coordinateurs Meetings & Events ainsi qu’au Coordinateur Senior.

• Participer aux réunions et points d’information réguliers lorsque nécessaire.

• Être le principal point de contact opérationnel pour les organisateurs de réunions et d’événements.

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, polyvalente avec des très bonnes capacité de communication en français et en anglais.

La disponibilité, la réactivité et le sens du service sont des éléments essentiels pour réussir cette mission.

Missions ponctuelles sur des horaires de 10H30 à 19H ou de 9H à 17H OU DE 7H à 15H30;