Responsable Opérationnel des Secrétariats Médicaux – Parcours Patient

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph; Paris; On-site; EUR 75,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Mutuelle avantageuse

Parking réservé aux salariés

Aide au logement

Job summary

Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph recherche un Responsable Opérationnel - Coordinateur des Secrétariats Médicaux (H/F) pour garantir la continuité et la qualité des secrétariats médicaux du pôle, en lien avec les équipes médicales et administratives.

Vous piloterez l'organisation, les ressources et les projets d'amélioration, avec une formation Bac+3 à Bac+5 en management et une expérience confirmée en management d'équipes dans le secteur de la santé.

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en management, gestion des établissements de santé, administration ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en management d'équipes et coordination d'activités administratives dans le secteur de la santé.
• Bonne connaissance du parcours patient et du fonctionnement hospitalier et des activités de secrétariat médical.
• Capacité à piloter une activité via des indicateurs de performance et à conduire des projets d'amélioration.
• Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des outils de gestion des rendez-vous.

Responsibilities

• Encadrer, accompagner et animer les équipes de secrétaires médicales.
• Organiser les plannings et adapter les ressources à l'activité pour assurer la continuité de service.
• Piloter le recrutement, l'intégration et le développement des compétences.
• Réaliser les entretiens professionnels et accompagner la montée en compétences des collaborateurs.
• Gérer les relations avec médecin, cadres et services supports et assurer la coordination inter-secrétariats.

Skills

Management d'équipes

Gestion administrative

Pilotage d'indicateurs

Education

Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en management, santé

Tools

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Gestion des rendez-vous

Job description

Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph recherche un Responsable Opérationnel - Coordinateur des Secrétariats Médicaux (H/F) pour garantir la continuité et la qualité des secrétariats médicaux du pôle, en lien avec les équipes médicales et administratives.

Vous piloterez l'organisation, les ressources et les projets d'amélioration, avec une formation Bac+3 à Bac+5 en management et une expérience confirmée en management d'équipes dans le secteur de la santé.