Leader Opérationnel des Secrétariats Médicaux

Hôpitaux Saint-Joseph & Marie-Lannelongue; Paris; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels avantageux

Restaurant d’entreprise

Mutuelle avantageuse

Aide au logement et transport

Job summary

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue recrutent un(e) manager du secrétariat médical. Vous garantissez la continuité et la qualité des services, coordonnez les secrétariats et pilotez les projets d’optimisation tout en veillant à la sécurité et à la confidentialité des dossiers.

Vous assurerez l’organisation des plannings, la supervision des équipes et le dialogue avec les médecins et services supports, dans un cadre hospitalier exigeant et orienté patient.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en management, gestion des établissements de santé ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en management d'équipes et coordination d'activités administratives dans un établissement de santé.
• Bonne connaissance du parcours patient et du fonctionnement hospitalier.
• Maîtrise des indicateurs de performance et conduite de projets d'amélioration.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsibilities

• Encadrer et animer les équipes de secrétaires médicaux et organiser les plannings.
• Superviser le parcours patient: prise de rendez-vous, hospitalisation et suivi.
• Piloter les indicateurs de performance et assurer la qualité des dossiers.
• Conduire des projets d’optimisation et de digitalisation des parcours.
• Participer à la vie institutionnelle et aux équipes pluridisciplinaires.

Skills

Management d'équipes

Coordination admin

Parcours patient

Outils bureautiques

Gestion de projets

Education

Formation sup. en management (Bac+3 à Bac+5)

Tools

Logiciels métiers

Gestion RDV

Job description

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue recrutent un(e) manager du secrétariat médical. Vous garantissez la continuité et la qualité des services, coordonnez les secrétariats et pilotez les projets d’optimisation tout en veillant à la sécurité et à la confidentialité des dossiers.

Vous assurerez l’organisation des plannings, la supervision des équipes et le dialogue avec les médecins et services supports, dans un cadre hospitalier exigeant et orienté patient.