Responsable - Gestionnaire de la Cité Administrative de la Haute-Marne

Ministère de l'Intérieur; Strasbourg; Presencial; EUR 45 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Le Ministère de l'Intérieur recherche un chef de projet immobilier régional, rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD), pour piloter le site et assurer la mise en œuvre et le suivi de la convention de multi-occupation.

Vous garantirez le respect des règles de la commande publique, suivrez les budgets et coordonnerez les travaux et les exercices de sécurité, en lien avec les services occupants et les prestataires.

Qualificações

• Connaissances techniques bâtimentaires et maîtrise des règles de la commande publique.
• Maîtrise des budgets et du suivi financier des sites.
• Connaissance des marchés publics et des procédures associées.

Responsabilidades

• Pilotage technique, opérationnel et administratif du site de la cité.
• Mettre en œuvre et faire vivre la convention de multi-occupation.
• Suivi budgétaire et optimisation des coûts (eau, électricité, chauffage).
• Interlocuteur référent des prestataires et coordination avec les services occupants.
• Organisation des exercices de sécurité et respect des règlementations.

Conhecimentos

Tech Bâtiments

Budget & Comptes

Marchés publics

Travail d'équipe

Négociation

Synthèse

Adaptabilité

Communication

Descrição da oferta de emprego

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 2 / Groupe 3 (selon profil du corps d'appartenance)

CODE RMFP : FP2IMM04

Vos activités principales :

Rattaché(e) à la directrice du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Haute-Marne, vous assurez le pilotage technique, opérationnel et administratif du site de la Cité administrative.

Votre mission principale consiste à mettre en œuvre et faire vivre la convention de multi-occupation liant les différents services de l'État présents sur le site.

Vous rendrez compte de l'avancée de vos dossiers aux directions des services occupants la cité pour lesquelles vous serez l'interlocuteur régulier du SGCD s'agissant de la cité.

L'ensemble de vos missions donnera lieu à une communication interne régulière destinée aux occupants et à leurs agents : vous travaillerez à cette fin avec l'agent du SGCD dédié à la communication interne.

Animation du conseil de cité : En partenariat étroit avec la directrice du SGCD vous participerez à l'animation et aux réunions du conseil de cité.

Gestion de la convention de multi-occupation : Garantir l'application de la convention, suivre la répartition des charges, animer le collège des occupants et assurer la médiation technique entre les administrations résidentes.

Conduite de projets immobiliers et travaux : Identifier les besoins d'aménagement, rédiger les cahiers des charges techniques (CCTP) pour les travaux de rénovation ou d'optimisation énergétique, et assurer le suivi des chantiers en lien avec les prestataires en garantissant la primauté des intérêts de l'Etat.

Etre l'interlocuteur référent des prestataires de service sur les communs de la cité.

Etre le garant du respect de la règlementation relative aux contrôles bâtimentaires.

Travailler de concert avec le gestionnaire immobilier du SMP dans le suivi qu'il réalise de la mise en œuvre du schéma directeur de l'investissement régional.

Elaboration et suivi budgétaire : Élaborer et suivre le budget de fonctionnement partagé et d'investissement du site, valider le service fait et optimiser les coûts fluides (eau, électricité, chauffage) dans le respect des règles de la commande publique.

Etre le référent sécurité et incendie pour tous les occupants de la cité : à ce titre, être l'interlocuteur des services de la direction des sécurités et de concert avec eux, organiser l'ensemble des exercices réglementaires ou supplémentaires pour tous les services occupants la cité (évacuation incendie, intrusion....).

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service : Intégré au SGCD, sous la responsabilité de la directrice du SGCD. Le SGCD comprend 52 agents.

Liaisons hiérarchiques : Directrice du SGCD et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Interlocuteurs immobiliers et directeurs des services occupants de la Cité administrative (DDFIP, UD DREAL, etc.), Direction de l'Immobilier de l'État (DIE), préfecture de département, fournisseurs et entreprises de travaux.

Profil recherchéVos compétences principales : Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requisConnaître l’environnement professionnel : niveau expert requisConnaissances techniques bâtimentaires : niveau expert requisCompétences marchés publics : niveau maitrise requis Savoir-faireSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisAvoir l’esprit de synthèse : niveau expert à acquérirSavoir négocier :niveau expert à acquérir Savoir-êtreavoir le sens des relations humaines : niveau expert requissavoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requissavoir s’adapter :niveau expert à acquérirsavoir accueillir : niveau maîtrise à acquérirVos perspectives :Évolution possible vers des postes de chef de projet immobilier regional, responsable de plateforme logistique interministérielle ou ingénieur conseil en performance énergétique.Evolution des missions suivant le déploiement de la Foncière de l’Etat en Haute-Marne.Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.