Chef(fe) de l'unité Immobilier et Logistique (H/F)

Préfecture des Deux Sèvres; Niort; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Préfecture des Deux-Sèvres propose un poste de Responsable Immobilier et Logistique au sein du secrétariat général commun. Vous piloterez une équipe de 8 agents et piloterez les opérations immobilières, la maintenance et les déménagements, tout en veillant à l’application des procédures et au respect des conventions avec les services de l’État.

Le poste nécessite disponibilité, rigueur, réactivité et un bon relationnel.

Qualifications

• Disponibilité, rigueur, réactivité et sens des relations humaines exigés.
• Connaissances en droit et réglementation relatives au patrimoine immobilier.
• Maîtrise des techniques liées au domaine des bâtiments et travaux à acquérir.

Responsibilities

• Gérer une équipe de 8 agents et piloter les opérations immobilières.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie immobilière avec l’appui de l’acheteur public.
• Suivre l’état du patrimoine immobilier et organiser les opérations de maintenance et de déménagement.
• Écrire et mettre en œuvre des process et procédures et assurer les livraisons et le suivi des prestations.
• Coordonner les relations avec les structures bénéficiaires et les services de l’État.

Skills

Rigueur

Réactivité

Sens des relations humaines

Job description

Vos activités principales

• Manager une équipe de 8 agents (2B, 6C)
• Piloter des opérations immobilières et contribuer à l’élaboration de la stratégie immobilière, avec l’appui de l’acheteur public, sur le périmètre ATE

Participer à l’instance départementale de suivi de l’immobilier public de l’État (CDIP)

Définir les besoins du maître d’ouvrage et définir une programmation des travaux (externalisés et en régie) au titre du gros entretien et réparation

Contribuer au pilotage des travaux d’investissement lourd, dont le dossier de restructuration immobilière du site actuel de la direction départementale des territoires

Aider au diagnostic de l’état des ouvrages et apporter un appui dans le choix de la maîtrise d’œuvre et des entreprises

Suivre les opérations de maintenance en régie et externalisées

Assurer le signalement des incidents et leur suivi

• Organiser et suivre la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques sur les différents sites des services

Recenser les besoins des services

Suivre les opérations logistiques de premier niveau

Suivre l’état du parc des biens et services (parc automobile dont la gestion de son verdissement et son renouvellement, marché entretiens des locaux, espaces verts, marché des copieurs, etc.)

S’assurer du suivi des réalisations et des livraisons

Informer de la constatation des services faits, auprès de l’unité du Pilotage budgétaire

Coordonner les opérations de déménagement

• Écriture et mise en œuvre des process et procédures, y compris des relations avec les structures bénéficiaires
• Garantir la bonne application de la convention de service avec les services de l’État (DDI et préfecture) pour la partie Immobilier et logistique

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres est créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHFM de la préfecture. Il exerce depuis cette date ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.

Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles: pôle «performance et relations à l’usager»; pôle «Ressources humaines», pôle «Ressources matérielles» et pôle «numérique et proximité».

Le pôle «ressources matérielles» regroupe les fonctions budget, achat, immobilier et logistique, en optimisant la qualité des services rendus aux différentes entités.

Composition et effectifs du service

Le pôle «Ressources matérielles» est composé d’un effectif de 18 agents.

Liaisons hiérarchiques

L’agent est sous l’autorité hiérarchique direct de la responsable de pôle et de son adjointe

L’agent encadre hiérarchiquement 8 agents.

Liaisons fonctionnelles

L’agent doit travailler en parfaite collaboration avec les autres agents du pôle Ressources matérielles

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste exigeant disponibilité, rigueur, réactivité et sens des relations humaines

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives: Évolution professionnelle vers le corps des attachés principaux

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Droit/réglementation en matière de gestion du patrimoine immobilier / niveau maîtrise - à acquérir

Réglementation/techniques relatives le domaine d’activité (bâtiments travaux) / niveau maîtrise - à acquérir