Responsable Formation / Training Manager

Hujemax; Île-de-France; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

HUJEMAX recherche pour l'un de ses clients un Responsable Formation / Training Manager, CDI, anglais courant, afin de diriger l'équipe formation et d'animer les relais régionaux.

Vous piloterez les projets nationaux, définirez les orientations, assurerez le déploiement, l’ingénierie pédagogique et la coordination avec les services RH et SIRH (changement prévu en 2027).

Qualifications

• Expertise reconnue de la formation et expérience en management d’équipe.
• Niveau d'anglais courant à l'oral et à l'écrit.
• Compétences en management de projets et appétence pour les solutions digitales et plateformes d'apprentissage.
• Aisance relationnelle et capacité à développer les compétences.

Responsibilities

• Manager l’équipe formation et accompagner leur développement.
• Animer les relais régionaux et assurer le déploiement national des formations.
• Concevoir et piloter les contenus et parcours pédagogiques.
• Gérer les relations avec les prestataires et les partenaires.
• Assurer le pilotage administratif et financier des formations régionales et nationales.
• Veiller au cadre légal et au financement via l'OPCO.

Skills

Management d'équipe

Anglais courant

Gestion de projets formation

Digital learning

Job description

HUJEMAX recherche pour un de ses clients un.e Responsable Formation / Training Manager anglais courant en CDI.

Notre client est un grand groupe dans le domaine du transport, présent en France et en Europe.

Management et Animation de la politique formation

• Manager l’équipe formation composée de 2 chargé(es) de projets formation et les accompagner dans leur développement
• Animer les différents relais formation régionaux (10 personnes) au sein de la ligne de métier (référents formation en région, formateurs interne) :
• Organiser les réunions récurrentes de partage d'informations et de bonnes pratiques.
• Communiquer les différentes nouveautés, en lien avec la stratégie d’entreprise
• Assurer un rôle de conseil au quotidien

Pilotage des projets de formations nationales

• Définir en lien avec les experts métiers fonctionnels, les orientations nationales de formation annuelles et en assurer le déploiement et le suivi auprès des régions.
• Conseiller et accompagner les directions centrales dans la création et le déploiement des parcours de formation liés aux projets
• Assurer l'interface avec le groupe (réunion en anglais)
• Piloter la bonne mise en œuvre logistique et administrative des projets de formation nationaux (recensement des besoins, organisation des sessions, convocation...)
• Administrer l'outil de gestion de la formation, en lien avec la responsable SIRH (changement de SIRH prévu sur 2027)
• Mettre en place et suivre les tableaux de bords formation
• S’assurer de la qualité des données Formation en lien avec nos processus RH
• Améliorer les processus existants

Ingénierie pédagogique

Assurer l'ingénierie pédagogique des projets formation :

• Rédiger le cahier des charges en lien avec les besoins opérationnels et lancer les appels d'offres / consultation
• Analyser les propositions, sélectionner les prestataires et assurer les négociations tarifaires
• Construire les contenus pédagogiques en liaison avec les directions centrales et les intervenants
• Déployer l'offre de formation, après la mise en place d'un pilote et des éventuels ajustements nécessaires.
• Assurer la mise à jour des parcours existants en lien avec les évolutions réglementaires et la stratégie d’entreprise

Relations prestataires

• Assurer les négociations tarifaires avec les prestataires.
• Définir des process de gestion administrative et s'assurer de leurs bonnes mises en application (convention de formation, facture, feuille d'émargement…)
• Coordonner la gestion administrative et financière de la formation pour l'ensemble des régions
• Identifier, collaborer et faire vivre un vivier de partenaires reconnus pour leur expertise et leur capacité à innover.
• Mettre en place la stratégie de Digital Learning en lien avec les outils Groupe
• Accompagner les Directions fonctionnelles dans la création de modules e-learning : de l’ingénierie au déploiement
• Collaborer au développement et à la mise en place d’outils digitaux
• Mettre en place et piloter les reportings

Veille juridique et conseil

• Assurer une veille réglementaire sur l'ensemble des obligations légales de l'entreprise en matière de formation
• Gérer les relations avec l'OPCO concernant les partenariats possibles et les opportunités de financement.
• Assurer un rôle de conseil auprès des régions sur les différents dispositifs de formation

Si vous pensez avoir les compétences suivantes :

• - Expertise reconnue de la formation et expérience réussie en management d’équipe
• - Niveau d'anglais courant à l'oral et l'écrit (échange avec le groupe),
• - Compétences en management de projets et une appétence pour les solutions digitales et plateformes d'apprentissages,
• - Aisance relationnelle et capacité à accompagner le développement des compétences,