Responsable formation en alternance

Pigier; Bordeaux; Sur place; EUR 13 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Pigier recherche un Responsable de Formation en alternance à Bordeaux afin de déployer les plans de formation et d’assurer le bon déroulement des sessions via LMS. Vous coordonnerez les inscriptions, suivrez les présences et assurerez le lien avec les partenaires.

Vous piloterez les dispositifs d’alternance et de professionnalisation (Apprentissage, VAE, Pro-A…), gèrerez les documents administratifs et offrirez un support aux directeurs d’établissement.

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion de la formation et saisie autonome des données.
• Maîtrise globale des formalités liées aux dispositifs de formation et OPCO.
• Capacitéà piloter la logistique de formation et à alimenter des tableaux de bord fiables.

Responsabilités

• Gestion logistique et suivi des sessions (via LMS / plateforme digitale) pour permettre l’inscription des collaborateurs.
• Constituer et suivre les demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l’OPCO.
• Traiter les formalités administratives et juridiques (conventions, attestations, contrats d’alternance).

Connaissances

Outils LMS

Gestion administrative

Organisation

Pilotage tableaux de bord

Communication

Formation

Bac +4/5 en Ressources Humaines

Outils

LMS

Plateforme de formation

Description du poste

Responsable de Formation en alternance (H/F)

Localisation : Bordeaux (33)

Prise de poste : Septembre

À propos du poste

Rattaché(e) au service RH, vous êtes garant(e) du déploiement des plans de formation sur votre périmètre d’établissements. Vous mettez en œuvre les dispositifs favorisant le développement des compétences et l’employabilité des salariés, en accord avec la politique de formation de Colisée.

Missions principales

Gestion logistique et suivi des sessions (via LMS / plateforme digitale) :

• Confirmer les dates d'intervention auprès des organismes de formation et créer les sessions sur la plateforme dédiée afin de permettre aux directeurs d'établissement d'inscrire leurs collaborateurs.
• Veiller à l'inscription effective des participants par les directeurs et transmettre les listes d'émargement aux partenaires externes.
• Contrôler les présences post-formation et gérer les désinscriptions à la demande des directions d'établissement.

Gestion des dispositifs de professionnalisation (Apprentissage, VAE, Pro-A...) :

• Constituer et contrôler la conformité des contrats d’apprentissage.
• Assurer le suivi des demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l'OPCO.
• Mettre à jour et piloter les tableaux de bord RH dédiés.
• Apporter un rôle de conseil et de support auprès des directeurs d’établissement.

Suivi administratif et juridique :

• Traiter les formalités administratives et légales (conventions, attestations, certificats, contrats d’alternance, avenants).
• Suivre les projets pédagogiques internes et entretenir la relation avec les prestataires externes (offres, prestations, suivi de qualité).
• Assurer l'interface avec les partenaires professionnels et institutionnels.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Outils & LMS : Maîtrise des outils de gestion de la formation et saisie autonome des données.
• Gestion administrative & financière : Maîtrise globale des formalités liées aux différents dispositifs de formation et relations OPCO.
• Organisation : Capacité à piloter la logistique de formation de bout en bout avec rigueur.
• Pilotage : Capacité à alimenter et suivre des tableaux de bord fiables et synthétiques.

Compétences relationnelles :

• Communication : Aisance relationnelle, pédagogie et capacité à apporter des réponses précises aux équipes opérationnelles.

Expérience & Formation :

• Formation Bac +4/5 en Ressources Humaines (issue du réseau PIGIER).
• Une première expérience sur un poste similaire en service formation (avec gestion de dossiers OPCO et/ou apprentissage) est fortement appréciée.