Responsable financier·e - F/H

Aix-Marseille University; Marseille; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Semaine 4 jours

Congés annuels élevés

Prime de rémunération

Accompagnement handicap

Forfait mobilité durable

Parking

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un Responsable financier pour le Service commun d’action sociale et culturelle (SCASC) afin de piloter la gestion budgétaire et la comptabilité publique du service. Vous supervisez les dépenses et recettes d’un budget de 1,7 M€, assurez le suivi des marchés publics et coordonnez l’équipe financière, en veillant à la conformité et au reporting.

Ce poste exige rigueur, sens de l’analyse et capacité à travailler en concertation avec les campus et les référents

Qualifications

• Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique.
• Connaissance des procédures financières et des marchés publics.
• Capacité à analyser des données financières et à piloter le reporting.

Responsabilités

• Participer à la gestion budgétaire et financière du service : budget 1,7 M€, suivi recettes/dépenses, budgets rectificatifs.
• Assurer la gestion comptable et juridique : actes, titres de recettes, pièces justificatives.
• Suivre achats et marchés publics, exécution de marchés et concessions, en lien avec la politique d’achat.
• Produire et analyser les tableaux de bord et rapports de pilotage (RSU, SIFAC).
• Diffuser les procédures financières et assurer le respect des évolutions législatives.
• Encadrer et coordonner l’activité financière : supervision d’une gestionnaire financière et animation des campus.
• Gérer l’avance et les recettes et le suivi des stocks de valeurs, outils financiers.
• Référent sur SIFAC, Notilus et Delos et assurer fiabilité administrative et patrimoniale.

Connaissances

Gestion budgétaire

Comptabilité publique

Procédures financières

Gestion des marchés publics

Analyse financière

Reporting

Outils

SIFAC

Notilus

Delos

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire. Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Mission

Le Service commun d'action sociale et culturelle (SCASC) a pour mission d’accompagner tous les personnels, administratifs, techniques, de bibliothèque, enseignants et enseignants-chercheurs, dans leur vie personnelle et professionnelle en leur permettant de bénéficier de prestations sociales à destination d’eux-mêmes ou de leurs enfants et d’avoir accès à des activités culturelles, sportives et de loisirs à tarif négocié. Le SCACS Timone recherche un·e Responsable financier·e avec pour mission la gestion financière des dépenses et recettes du service commun du domaine spécifique de l’action sociale et le suivi de l’exécution financière des marchés publics. La personne encadrera une agente gestionnaire financière de catégorie (C).

Vous Aurez Pour Mission De

• Participer à la gestion budgétaire et financière du service : préparation et suivi d’un budget de 1,7 M€, contrôle des recettes et dépenses et élaboration des budgets rectificatifs.
• Assurer la gestion comptable et juridique des opérations financières : rédaction des actes, émission des titres de recettes, contrôle des opérations et suivi des pièces justificatives.
• Suivre les achats et les marchés publics, ainsi que l’exécution de 4 marchés et 2 concessions, en lien avec la politique d’achat de l’établissement.
• Produire et analyser les tableaux de bord, bilans et reportings nécessaires au pilotage de l’activité et au suivi du RSU, notamment via SIFAC.
• Accompagner les équipes et diffuser les procédures financières et comptables : veille réglementaire, transmission des évolutions législatives et adaptation des procédures aux spécificités de l’action sociale.
• Encadrer et coordonner l’activité financière : management hiérarchique d’une gestionnaire financière et animation fonctionnelle des responsables de campus et référents thématiques.
• Assurer la régie d’avances et de recettes et le suivi des stocks de valeurs, ainsi que la gestion des outils dédiés aux missions et à l’inventaire.
• Être référent·e sur les outils et procédures financières (SIFAC, Notilus, Delos) et garantir la fiabilité du suivi administratif, comptable et patrimonial.

Profil

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, disposant d’une solide maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique, des procédures financières et des marchés publics. À l’aise avec l’analyse des données financières et les outils de gestion, elle sait piloter son activité dans un environnement complexe, assurer le suivi des recettes et dépenses et produire des outils de reporting. Vous êtes une personne dotée de capacités d’analyse, d’anticipation et de synthèse, vous savez travailler en équipe, coordonner différents interlocuteurs et assurer un encadrement hiérarchique et fonctionnel. Vous faites preuve d’une réelle capacité d’adaptation, tout en respectant les exigences de confidentialité et de discrétion propres au domaine de l’action sociale.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : g9mba2ttvx