Responsable campus SCASC site Pharo F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Semaine 4 jours

Congés généreux

Aide transport 75%

Parking / mobilité

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche son/sa responsable campus pour le site Pharo afin de piloter la restauration collective et les services sociaux du SCASC. Vous coordonnez les dossiers droits, suivez les prestations et assurez une représentation auprès des partenaires et du pilotage transverse.

Avec une bonne connaissance du cadre juridique et des achats publics, vous organisez les activités, animez les groupes de travail et garantissez la qualité des services, tout en veillant à l’équité et à

Qualifications

• Bonnes connaissances du cadre juridique et des procédures d’achat public, idéalement dans le domaine de la restauration.
• Organisé et rigoureux, vous savez assurer le suivi des dépenses et gérer les activités dans un environnement complexe.
• Maîtrisez Excel et savez communiquer avec pédagogie et négocier avec les partenaires.

Responsabilités

• Gérer l’administration des droits d’accès au SCASC et les prestations d’action sociale.
• Interlocuteur unique des agents du campus: accueil et accompagnement administratif.
• Présenter l’offre de service lors de réunions ou de webinaires.
• Instruction des dossiers d’ouverture de droits SCASC et des prestations d’action sociale des personnels biatss du site.
• Mise à jour des tableaux de suivi et réalisation du bilan annuel.
• Participer à la vie collective du service et aux groupes de travail.

Connaissances

Excel

Communication

Négociation

Rigueur

Travail en équipe

Outils

Lime Survey

Description du poste

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amUs’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

La personne responsable campus du site Pharo assure la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’action sociale d’amU sur le site, en interaction directe avec les personnels et le pilotage en transverse de la thématique «restauration collective». Elle assure la représentation du SCASC auprès des services et des partenaires/prestataires.

Activités principales:

Gestion administrative des droits d’accès au SCASC et des prestations d’action sociale

Interlocuteur unique des agents du campus : accueil, accompagnement administratif, orientation vers les interlocuteurs adaptés (travailleurs sociaux, DRH, etc.), distribution de billetterie dans les domaines thématiques du SCASC: prestations d’action sociale, enfance, activités culturelles, activités sport et loisirs, environnement professionnel, vie des campus

Présentation de l’offre de service à l’occasion de réunion et/ou de webinaire

Instruction des dossiers d’ouverture de droits SCASC et des dossiers de demandes de prestations d’action sociale des personnels biatss du site (env. 900 dossiers/an)

Etablissement des documents administratifs pour la mise en paiement des prestations en lien avec le pôle finances du SCASC.

Archivage des dossiers

Relais de la directrice du SCASC auprès du cabinet de la présidence pour le suivi de la signature des décisions au titre de la commission d’action sociale mensuelle.

Activité transverse: Référent Restauration

Développe et pilote, sous l’autorité de la direction, la restauration collective à destination des agents d’amU dans le respect des règles de la commande publique, de l’URSSAF et de la règlementation en vigueur dans le domaine, de l’expression des besoins au suivi de l’exécution en passant par la formalisation juridique (conventions, commande publique).

Développement de partenariats

Prospection en vue du déploiement de nouveaux partenariats : identification des sites concernés, expression des besoins, étude de faisabilité avec prestataires locaux: IPC, sites excentrés

Actualisation de la page intranet thématique en lien avec l’assistante de direction

Partage de l’information avec les autres campus pour prise de relais par les autres campus SCASC: présentation zoom (1/2 heure) et fiche synthétique récapitulative avec tous les éléments pratiques (modèle à partager)

Démarche qualité

Contrôles qualité ponctuels sur site (en particulier pour Luminy)

Questionnaire de satisfaction (rédaction du sondage, exploitation des résultats) en lien avec l’assistante de direction et la direction en charge de la mise en oeuvre technique sur lime survey

Identifier des axes d’amélioration et proposer des ajustements

Mise à jour des tableaux de suivi, réalisation du bilan annuel (rapport d’activités, RSU)

Participer à la vie collective du service

Participer aux groupes de travail notamment « Restauration », aux réunions de service mensuelles, au conseil de gestion SCASC (3/an)

Participer aux activités et événements organisés par le SCASC ou d’autres partenaires sur les campuses ou sur des sites extérieurs à AMU en tant que représentant du service (intégration des nouveaux, événements SCASC, présentation sur sites excentrés, webinaire, etc.) sur la pause méridienne notamment (vie de campus) ou le week-end (Arbre de Noël) (le cas échéant)

Vous disposez de bonnes connaissances du cadre juridique et des procédures d’achat public, idéalement dans le domaine de la restauration.

Organisé·e et rigoureux·se, vous savez assurer le suivi des dépenses, appliquer les procédures et gérer vos activités dans un environnement complexe. Vous maitrisez Excel.

Autonome et doté·e d’un bon relationnel, vous savez communiquer avec pédagogie, négocier avec les partenaires et représenter votre direction.
Votre sens de la confidentialité, votre neutralité et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social