Gestionnaire financier·ère - F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 19 204 - 23 002; Plein temps

Résumé du poste

Aix Marseille Université recrute au sein de la Direction des Affaires Financières (DAF) Campus Luminy pour accompagner les gestionnaires financiers et assurer le suivi des opérations budgétaires et comptables.

Vous devrez traiter les dépenses et recettes, vérifier les dossiers, conseiller les équipes et contribuer au suivi budgétaire, dans le respect des procédures et de la réglementation, avec une forte orientation service public.

Qualifications

• Rigueur et organisation exigées.
• Aisance avec le travail en équipe et les procédures financières.

Responsabilités

• Traiter les dépenses, recettes et missions dans les outils financiers.
• Vérifier la conformité des dossiers et pièces administratives.
• Conseiller les gestionnaires sur les procédures financières.
• Suivre les budgets et produire les états de gestion.
• Participer aux opérations de régularisation avec l’Agence comptable.
• Diffuser les bonnes pratiques et améliorer les procédures.
• Collaborer avec l’ensemble des équipes de la DAF.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Description du poste

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constitue un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au fonctionnement d'un grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche ?

Rejoignez la Direction des Affaires Financières (DAF) et participez à la gestion administrative et financière des composantes, laboratoires et directions du Campus de Luminy.

Au sein de la DAF Campus Luminy, vous accompagnez les gestionnaires financiers et assurez le suivi des opérations budgétaires et comptables dans le respect de la réglementation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Traiter et suivre les opérations de dépenses, de recettes et de missions dans les outils de gestion (SIFAC, SIFACWEB, NOTILUS).
• Vérifier la conformité des dossiers et assurer le contrôle des pièces administratives et financières.
• Accompagner et conseiller les gestionnaires des composantes, laboratoires et directions sur les procédures financières.
• Participer au suivi budgétaire et à la production d'états de gestion.
• Contribuer aux opérations de régularisation en lien avec l'Agence comptable.
• Diffuser les bonnes pratiques et participer à l'amélioration continue des procédures.
• Collaborer avec l'ensemble des équipes de la Direction des Affaires Financières.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous aimez accompagner les utilisateurs et trouver des solutions tout en garantissant la fiabilité des opérations.

Vous disposez idéalement :

de connaissances en finances publiques et en comptabilité de l'État ;

d'une bonne compréhension du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur (un atout) ;

d'une aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion financière.

Votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse, vos qualités relationnelles et votre discrétion seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Ce que nous vous propose

Un poste varié, au contact de nombreux interlocuteurs.

Un environnement de travail stimulant, au cœur d'une université reconnue.

Rémunération :

à partir de 1 891 € bruts mensuels, avec une revalorisation de 94 € brut par mois après un an d'ancienneté.

Un processus de recrutementfluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social