Responsable Facturation & Recouvrement — Leadership à Paris

Lesnouveauxheritiers; Saclay; Sur place; EUR 48 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Nouveaux Héritiers recrute un gestionnaire facturation et recouvrement supervision d'équipe, rattaché à la Secrétaire Générale. Vous pilotez la facturation, les achats et le recouvrement pour un ou plusieurs associés, avec gestion des relances, des avoirs et des documents légaux.

Vous animerez les réunions, suivrez les objectifs et assurerez la montée en compétences des collaborateurs, en collaboration avec le support externe et les départements concernés.

Qualifications

• Formation : Bac+3/4 en Gestion, Comptabilité ou Finance.
• Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire en Cabinet d'Avocats.
• Compétences : Pack Office (bonne maîtrise), Excellent niveau en orthographe (Français et Anglais).
• Qualités : Organisation, Rigueur, Discrétion et Confidentialité, Autonomie et Sens relationnel.

Responsabilités

• Gestion des processus de facturation (création, mise à jour, intranet) et réunions assistantes.
• Émission des avoirs, dépôt des factures sur les plateformes clients (Ledes, etc.).
• Suivi des relances clients (balance âgée) et des encours non facturés (WIP).
• Assistance aux associés/secrétaires pour les problématiques de facturation via Gestisoft ou autre outil.
• Formation des nouveaux arrivants et réponse aux questions des assistantes.
• Relations avec le support externe.
• Gestion et mise à jour des fiches clients dans Gestisoft.
• Reportings annuels et tableaux d’aide à la décision (taux, historiques, panels, etc.).
• Suivi des documents légaux du cabinet et gestion des demandes clients pour l'enregistrement comme fournisseur.
• Supervision et coordination de trois collaborateurs.
• Répartition des tâches et suivi des objectifs individuels.
• Formation, accompagnement et montée en compétences des collaborateurs.
• Animation de réunions d’équipe pour assurer la bonne communication et la cohésion.
• Gestion des priorités et suivi des performances.
• Feedback régulier et évaluation des résultats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Sens relationnel

Orthographe (FR/EN)

Formation

Bac+3/4 en Gestion, Comptabilité ou Finance

5 ans minimum sur un poste similaire en Cabinet d'Avocats

Outils

Pack Office

Gestisoft

Description du poste

Les Nouveaux Héritiers recrute un gestionnaire facturation et recouvrement supervision d'équipe, rattaché à la Secrétaire Générale. Vous pilotez la facturation, les achats et le recouvrement pour un ou plusieurs associés, avec gestion des relances, des avoirs et des documents légaux.

Vous animerez les réunions, suivrez les objectifs et assurerez la montée en compétences des collaborateurs, en collaboration avec le support externe et les départements concernés.