Assistant(e) de Gestion – Devis et Facturation

SmartRecruiters, Inc.; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Uside, spécialiste du Leadership Advisory, recherche un(e) assistant(e) de gestion au sein de l’équipe comptable à Paris. Vous prendrez en charge la gestion des devis, le traitement des notes de frais et la facturation.

Vous établirez les devis selon les indications, envoyerez les devis, suivrez les signatures, puis facturerez et refacturerez les notes de frais. Vous relancerez les créances et assurerez le contact client par téléphone et courriel.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS assistant de gestion de PME-PMI.
• Rigueur, diplomatie et discrétion.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Capacité à gérer la facturation et les notes de frais.

Responsabilités

• Établir les devis suivant la proposition ou les indications du consultant.
• Envoyer les devis au client et veiller au retour signé.
• Suivre l’avancement du devis jusqu’à la facturation.
• Gérer les notes de frais des consultants et leurs affectations clients.
• Établir les factures d’honoraires et refacturer les notes de frais.
• Relancer les créances.

Description du poste

Uside, spécialiste du Leadership Advisory, recherche un(e) assistant(e) de gestion au sein de l’équipe comptable à Paris. Vous prendrez en charge la gestion des devis, le traitement des notes de frais et la facturation.

Vous établirez les devis selon les indications, envoyerez les devis, suivrez les signatures, puis facturerez et refacturerez les notes de frais. Vous relancerez les créances et assurerez le contact client par téléphone et courriel.